Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca samodzielna biurowo-administracyjna
  
• praca w siedzibie urzędu
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca w pomieszczeniu biurowym w godzinach: 8:15 – 16:15
  
• stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze budynku
  
• dojścia i dojazdy do budynku są utwardzone
  
• budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych – wyposażony w windę, sanitariaty na parterze i poddaszu budynku dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych, jednak występują ograniczenia związane ze swobodnym przemieszczaniem się (korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami)
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym
  
• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz.
  
• obsługa urządzeń biurowych (komputer, drukarka, kserokopiarka, faks, niszczarka, skaner).
  

Zakres zadań

• prowadzi księgi rachunkowe w zakresie ewidencji syntetycznej i analitycznej dla działalności budżetowej i pozabudżetowej w zakresie zobowiązań budżetowych, należności budżetowych, zobowiązań i należności pozabudżetowych KGSG, zaangażowania oraz budżetu zadaniowego zgodnie z obowiązującymi przepisami i rozwiązaniami przyjętymi przez jednostkę, w celu ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych występujących w KGSG oraz koordynacja prac w tym zakresie
• prowadzi ewidencje sprzedaży i zakupu zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dokonuje co miesięczne rozliczenia podatku od towarów i usług z Urzędem Skarbowym oraz sporządzanie deklaracji wymaganych przy tych rozliczeniach, w celu prawidłowego rozliczenia podatku od towaru i usług (VAT) przez KGSG oraz przygotowywanie wyjaśnień do US w przedmiotowym zakresie
• dekretuje zgodnie z obowiązującymi przepisami i rozwiązaniami przyjętymi w KGSG dokumenty księgowe do ujęcia w księgach rachunkowych w zakresie zobowiązań budżetowych w układzie kont analitycznych i budżetu zadaniowego, należności budżetowych, zobowiązań i należności pozabudżetowych KGSG oraz zaangażowania
• prowadzi ewidencje księgową w zakresie Europejskiej Agencji Zarządzania Współpracą Operacyjną na Zewnętrznych Granicach Państw Członkowskich Unii Europejskiej
• prowadzi zaangażowanie umów Komendy Głównej Straży Granicznej w systemie finansowo-księgowym oraz analizuje stopnień realizacji tych umów, w celu zabezpieczenia środków na ich realizację przez KGSG
• przygotowuje dane do naliczenia kar umownych i odsetek od nieterminowych realizacji umów i płatności, windykacja należności, wysyłanie wezwań do zapłaty, w celu zapewnienia terminowych rozliczeń z kontrahentami oraz dostarczenia informacji do sprawozdań budżetowych i finansowych
• monitoruje wykorzystanie planu finansowego wydatków budżetowych KGSG w zakresie funduszu reprezentacyjnego, w celu zapewnienia płynności finansowej jednostki

Wymagania niezbędne

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenia lustracyjne lub informację o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa, upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych
• Znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych, rozporządzenia w sprawie sprawozdawczości budżetowej itp.
• Umiejętność obsługi programów komputerowych (MS Office) i urządzeń peryferyjnych
• Asertywność, umiejętność przekonywania
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność pracy w zespole
• Komunikatywność
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych oraz pod presją czasu
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe