Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie MC oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzinna dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Czynniki szczególnie utrudniajace wykonywanie zadań: brak.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Do budynku prowadzą 2 wejścia od ul. Królewskiej, które są oznaczone literami A i B. Do obu wejść prowadzą schody.
Przy schodach do wejścia A znajduje się podjazd dla wózków. Dla gości przeznaczone jest wejście A. W budynku w holu A jest winda dostosowana do wjazdu wózków co umożliwia dostęp do wszystkich kondygnacji budynku osobom z niepełnosprawnością ruchową. Przed budynkiem wyznaczono 2 ogólnodostępne miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych. Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.
W recepcji przy wejściu A i przy wejściu B są pętle indukcyjne

Zakres zadań

• Prowadzi bieżącą sprawozdawczość, dokumentację oraz planuje i rozlicza w ramach budżetu państwa przyznane dotacje w ramach części 27 – Informatyzacja w zakresie właściwości Departamentu Telekomunikacji
• Opracowuje projekty wniosków wraz z niezbędnymi załącznikami o wszczęcie postępowania dotacyjnego, umów i opinii prawnych w zakresie dotyczącym realizacji dotacji na prace badawcze i rozwojowe w obszarze dotyczącym rozwoju telekomunikacji oraz na rozbudowę i utrzymanie systemów
• Kontroluje pod względem prawidłowości finansowania wydatków dowody księgowe, w tym zaangażowania i planu finansowego na dany rok budżetowy
• Bierze udział, we współpracy z innymi wydziałami, w sprawach związanych z nadzorem Ministra nad Prezesem UKE
• Przygotowuje opisy dokumentów księgowych w ramach budżetu państwa
• Weryfikuje raporty z realizacji prac objętych zadaniem w ramach dotacji

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy prawo komunikacji elektronicznej
• Znajomość przepisów ustawy o wspieraniu rozwoju usług i sieci telekomunikacyjnych (art. 16a, Rozdział 2b i 2c),
• Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych (Dział I, Dział III),
• Znajomość przepisów ustawy o instytutach badawczych ( Rozdział 1, Rozdział 4, Rozdział 5, Rozdział 7)
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej oraz organizacji i działań MC
• Posiadanie kompetencji miękkich: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• Upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ,,zastrzeżone” lub zgoda na wydanie upoważnienia
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu rachunkowości i finansów publicznych