Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie MC oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Czynniki szczególnie utrudniajace wykonywanie zadań:brak.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Do budynku prowadzą 2 wejścia od ul. Królewskiej, które są oznaczone literami A i B. Do obu wejść prowadzą schody.
Przy schodach do wejścia A znajduje się podjazd dla wózków. Dla gości przeznaczone jest wejście A. W budynku w holu A jest winda dostosowana do wjazdu wózków co umożliwia dostęp do wszystkich kondygnacji budynku osobom z niepełnosprawnością ruchową. Przed budynkiem wyznaczono 2 ogólnodostępne miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych. Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.
W recepcji przy wejściu A i przy wejściu B są pętle indukcyjne

Zakres zadań

• Prowadzi bieżący monitoring i ocenę systemu kontroli zarządczej w zakresie nadzoru nad Centralnym Ośrodkiem Informatyki (COI), w tym identyfikuje obszary ryzyka, przygotowuje rekomendacje usprawniające oraz wspiera wdrożenie mechanizmów poprawy kontroli zarządczej
• Przygotowuje informacje w zakresie kontroli i audytów prowadzonych w Departamencie oraz nadzoru nad COI
• Bierze udział w koordynowaniu współpracy komórek organizacyjnych Ministerstwa Cyfryzacji z COI
• Dokonuje oceny cyklicznych sprawozdań, raportów oraz miesięcznych/rocznych rozliczeń z realizacji zadań powierzonych COI, w szczególności w zakresie utrzymania systemów teleinformatycznych, dostępności usług i efektywności przetwarzania danych
• Bierze udział w realizacji zadań nadzorczych związanych z umową z COI w szczególności w zakresie utrzymania, rozwoju rejestrów państwowych oraz usług cyfrowych
• Bierze udział w procesie opiniowania projektu rocznego planu działania COI oraz monitoruje jego wykonanie
• Uczestniczy w inicjowaniu i prowadzeniu prac związanych z utrzymaniem bazy wiedzy w zakresie nadzoru nad COI oraz dobrych praktyk w obszarze nadzoru nad jednostkami realizującymi zadania z zakresu informatyki publicznej

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej roku w zakresie utrzymania i rozwoju rejestrów państwowych lub w obszarze nadzoru nad jednostkami realizującymi zadania informatyczne w administracji publicznej lub w zakresie
kontroli zarządczej/audytu w sektorze publicznym

• Wiedza z zakresu: kontroli zarządczej i audytu, utrzymania i rozwoju systemów teleinformatycznych ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej oraz działań i organizacji MC
• Posiadanie kompetencji miękkich: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, myślenie analityczne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• poświadczenie bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu: Metodyka prowadzenia projektów IT i praktyk zarządzania usługami IT
• Przeszkolenie z zakresu: Audyt projektów IT lub Umowy SLA