Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Informacja dotycząca warunków pracy:
- budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
- bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich
- konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
- przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań

- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe

- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Zakres zadań

• Organizuje i koordynuje współpracę kulturalną z: Litwą, Bułgarią, Rumunią, Mołdawią, Stanami Zjednoczonymi Ameryki, Izraelem, w tym na bieżąco współpracuje z ministerstwami, krajowymi instytucjami oraz instytucjami ds. kultury w wyżej wymienionych krajach.
• Koordynuje pod względem merytorycznym przygotowanie zagranicznych podróży służbowych członków kierownictwa Ministerstwa i oficjalnych wizyt gości zagranicznych na szczeblu kierownictwa Ministerstwa w zakresie spraw będących w kompetencjach Departamentu.
• Prowadzi sprawy związanie z zaangażowaniem Ministerstwa w międzynarodowe stosunki kulturalne w ramach członkostwa w Unii Europejskiej oraz współpracuje w przygotowaniu dwustronnych umów międzynarodowych i programów wykonawczych.
• Inicjuje, koordynuje i monitoruje działania związane ze współpracą z polskimi i zagranicznymi instytucjami działającymi w obszarze kultury oraz polskiego dziedzictwa za granicą, a także z placówkami dyplomatycznymi realizującymi przedsięwzięcia w obszarze promocji kultury polskiej za granicą, w tym udziela pomocy merytorycznej ww. instytucjom.
• Przygotowuje spotkania międzynarodowe, w tym konsultacje międzyrządowe, komisje międzyrządowe, konferencje, seminaria, spotkania eksperckie, szkolenia w zakresie ochrony i popularyzacji polskiego dziedzictwa kulturowego za granicą dla kandydatów udających się na placówki zagraniczne RP oraz bierze udział w międzynarodowych wydarzeniach w obszarze kultury.
• Realizuje zadania w zakresie kontaktów z Polakami za granicą oraz polskimi organizacjami emigracyjnymi.
• Analizuje oraz opiniuje dokumenty związane z międzynarodową współpracą kulturalną, formułuje propozycje stanowiska Ministerstwa w tym obszarze oraz opracowuje materiały informacyjne, sprawozdania i notatki, przy współpracy z ministerstwem właściwym ds. spraw zagranicznych oraz innymi resortami w zakresie wymiany informacji dotyczących polityki kulturalnej, jak też opiniuje wnioski o przyznanie medali i odznaczeń ministra oraz wnioski o objęcie patronatem przedsięwzięć kulturalnych organizowanych za granicą.
• Wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonych w zakresie zadań realizowanych przez komórkę organizacyjną.

Wymagania niezbędne

• Wiedza z zakresu współczesnych stosunków międzynarodowych
• Wiedza z zakresu protokołu dyplomatycznego
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Kompetencje: umiejętności organizacyjne, analityczne myślenie, skuteczna komunikacja, umiejętność pracy zespołowej
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 lub innego języka europejskiego lub pozaeuropejskiego na poziomie B1