Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.
Specjalistka / Specjalista ds. Ewidencji Majątku i Infrastruktury Badawczej
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
- Prowadzenie kompleksowej ewidencji zasobów majątkowych organizacji oraz bieżące aktualizowanie zapisów w dedykowanym systemie inwentarzowym.
- Sporządzanie dokumentacji oraz obsługa formalna przyjęć, przesunięć międzydziałowych, przekazań i likwidacji składników majątku.
- Nadzorowanie stopnia wykorzystania aparatury badawczej poprzez prowadzenie rejestrów czasu pracy urządzeń oraz ewidencji użytkowników.
- Zbieranie i weryfikowanie danych niezbędnych do sprawozdawczości wskaźników oraz rozliczania infrastruktury zakupionej z funduszy zewnętrznych.
- Pilnowanie terminów i realizacji zobowiązań wynikających z kontraktów dotyczących powierzonego majątku.
- Opracowywanie zestawień analitycznych, raportów oraz dokumentów na potrzeby audytów, kontroli zewnętrznych i okresowych inwentaryzacji.
- Prowadzenie uzgodnień z brokerem ubezpieczeniowym przy zawieraniu, aktualizowaniu i odnawianiu polis majątkowych.
- Bieżące wsparcie merytoryczne dla wewnętrznych działów organizacji w obszarze gospodarowania środkami trwałymi i aparaturą.
Wymagania:
- Ukończone studia wyższe (preferowane kierunki administracyjne, ekonomiczne, techniczne lub pokrewne).
- Praktyczna znajomość reguł ewidencjonowania oraz przeprowadzania inwentaryzacji środków trwałych.
- Zaawansowana znajomość programu MS Excel, obejmująca swobodne posługiwanie się formułami, tabelami przestawnymi i narzędziami analitycznymi.
- Biegłość w obsłudze systemów informatycznych oraz doświadczenie w prowadzeniu elektronicznych baz i rejestrów.
- Wysoka skrupulatność, analityczna dokładność, świetna organizacja pracy własnej i terminowość.
- Samodzielność w działaniu połączona z komunikatywnością i łatwością pozyskiwania informacji od innych zespołów.
- Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w zarządzaniu aparaturą badawczą, znajomość systemów ERP, praktyka w rozliczaniu projektów unijnych i KPO (w tym obsługa systemu CST2021), wiedza z zakresu rozliczania czasu pracy B+R, doświadczenie w jednostce naukowej lub laboratorium, obsługa polis majątkowych czy znajomość języka angielskiego technicznego.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w nowoczesnej organizacji prowadzącej projekty badawczo-rozwojowe.
- Dostęp do szkoleń i kursów pozwalających na stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
- Rozbudowany pakiet świadczeń socjalnych, obejmujący dofinansowanie do wypoczynku (dla pracowników i dzieci), dopłaty do kart sportowych oraz świadczenia świąteczne.
- Opiekę medyczną finansowaną przez pracodawcę, możliwość wykupienia prywatnych pakietów medycznych oraz przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie.
- Gwarantowane, bezpłatne miejsce parkingowe dla pracowników.
Najnowsze komentarze