Twój rozwój. Nasza wspólna misja.Zdrowe jutro zaczyna się od ludzi, którzy tworzą Polpharmę – od ich wiedzy, zaangażowania i pasji. Wspólnie dbamy o zdrowie innych i tworzymy środowisko, w którym każdy może być sobą. Rozwijamy się w zgodzie z własnymi ambicjami, niezależnie od obszaru, w jakim działamy. Razem z nami możesz realnie wpływać na zdrowie i dobrostan innych.
Szukamy osoby na stanowisko:
Specjalistka / Specjalista ds. Organizacji Wydarzeń i Konferencji
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Bobrowiecka
Nr ref.: JR009882
Zakres obowiązków:
- Przygotowywanie, organizowanie i koordynowanie działań marketingowych adresowanych do lekarzy i farmaceutów, obejmujących spotkania oraz wydarzenia w formule stacjonarnej i online.
- Prowadzenie projektów na każdym etapie – od opracowania założeń i planu działania, przez budżetowanie i wdrożenie, po końcowe rozliczenie i analizę wyników.
- Nadzorowanie organizacji wydarzeń i dbanie o ich prawidłowy przebieg.
- Ustalanie szczegółów współpracy z prelegentami, dostawcami i partnerami oraz bieżące koordynowanie ich działań.
- Współdziałanie z zespołami odpowiedzialnymi za produkty i sprzedaż.
- Organizowanie zakupów na potrzeby projektów oraz prowadzenie negocjacji z dostawcami.
- Kontrolowanie budżetów, analizowanie wydatków i nadzorowanie kosztów.
- Przygotowywanie prezentacji, zestawień, raportów i analiz związanych z prowadzonymi projektami.
- Weryfikowanie zgodności podejmowanych działań z regulacjami prawa farmaceutycznego i procedurami obowiązującymi w organizacji.
Wymagania:
- Wyższe wykształcenie.
- Co najmniej 2-letnie doświadczenie w obszarze marketingu projektowego i/lub organizacji wydarzeń.
- Praktyczna znajomość procesów związanych z organizacją wydarzeń oraz specyfiki branży MICE.
- Umiejętność niezależnego zarządzania wieloma zadaniami i projektami, również przy zmieniających się priorytetach.
- Bardzo dobra znajomość MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem Excela.
- Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację.
- Prawo jazdy kat. B.
- Sumienność, dokładność, terminowość i odpowiedzialne podejście do obowiązków.
- Inicjatywa w działaniu oraz łatwość nawiązywania kontaktów i współpracy.
Mile widziane:
- Umiejętność praktycznego wykorzystywania narzędzi AI w pracy, zwłaszcza podczas przygotowywania materiałów tekstowych, prezentacji, analiz i raportów.
Oferujemy:
- Umowę o pracę.
- Możliwość pracy w systemie hybrydowym.
- Prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie na życie.
- Kartę lunchową oraz dofinansowanie do karty MultiSport.
- System kafeteryjny z możliwością wyboru dodatkowych świadczeń, np. biletów do kina i teatru lub bonów zakupowych.
- Premię okolicznościową.
- Dopłatę do kosztów dojazdu do pracy.
- Świąteczne upominki dla dzieci pracowników.
- Dodatkową składkę pracodawcy w ramach Pracowniczego Programu Emerytalnego, wynoszącą 3,5%.
Najnowsze komentarze