Starsza księgowa / Starszy księgowy


Muzeum Warszawy ogłasza nabór na stanowisko:


Starsza księgowa / Starszy księgowy

Jeśli posiadasz umiejętności analityczne, jesteś osobą skrupulatną, szukającą ciekawych wyzwań zawodowych z zakresu finansów publicznych i lubisz pracować z ludźmi to szukamy właśnie Ciebie!
 
Dział Finansowo-Księgowy


Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście

Nr Ref.: SK3_5.FK/2026

Zakres obowiązków:
  • dekretowanie i księgowanie dokumentów finansowych, w tym dokumentów kosztowych i przychodowych,
  • wystawianie faktur przychodowych,
  • kontrola poprawności zapisów księgowych oraz uzgadnianie kont księgowych,
  • prowadzenie i archiwizacja dokumentacji księgowej zgodnie z obowiązującymi zasadami,
  • wsparcie przy przygotowywaniu rejestrów VAT oraz plików JPK VAT,
  • rozliczanie dotacji podmiotowych, celowych i inwestycyjnych,
  • udział w przygotowywaniu sprawozdań finansowych, statystycznych oraz raportów wymaganych przez instytucje zewnętrzne,
  • bieżąca analiza rozrachunków z kontrahentami oraz kontrola należności i zobowiązań,
  • prowadzenie ewidencji rozliczeń międzyokresowych kosztów i przychodów,
  • nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów księgowych,
  • przygotowywanie zestawień, raportów i analiz na potrzeby przełożonych,
  • udział w procesach inwentaryzacyjnych.
Wymagania:
  • wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: finanse, rachunkowość, ekonomia lub pokrewne) oraz minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku lub wykształcenie średnie kierunkowe wraz ze specjalistycznymi szkoleniami i minimum 8-letnim doświadczeniem w księgowości,
  • praktyczna znajomość zasad rachunkowości i procesów księgowych,
  • dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie programu Excel,
  • umiejętność analizy danych finansowych i pracy z dokumentacją,
  • dokładność, samodzielność oraz odpowiedzialność za powierzone zadania,
  • dobra organizacja pracy i umiejętność współpracy w zespole,
  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
Mile widziane:
  • doświadczenie w rozliczaniu dotacji,
  • ukończone kursy lub szkolenia z zakresu księgowości i podatków,
  • doświadczenie w pracy w instytucjach publicznych lub kulturalnych,
  • znajomość języków obcych.
Co oferujemy:
  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
  • wynagrodzenie całkowite w miesięcznej kwocie brutto 7 800 – 9 360 zł w zależności od posiadanych kwalifikacji i stażu pracy, ustalone zgodnie z  Regulaminem wynagradzania pracowników Muzeum Warszawy
  • możliwość podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenia, kursy, dofinansowanie do studiów
  • świadczenia pozapłacowe np. karta multisport na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie do różnych form wypoczynku, dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowej i imprez sportowo-rekreacyjnych
  • darmowe bilety wstępu do państwowych muzeów w Polsce
Uprzejmie informujemy, że przesyłając zgłoszenie rekrutacyjne zgadza się Pani/Pan na przetwarzanie przez Muzeum Warszawy, Rynek Starego Miasta 28, 00-272 Warszawa, wpisane do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Prezydenta m. st. Warszawy, pod numerem RIK/8/2000/SPW, Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu realizacji procesu rekrutacji, prowadzonego przez Muzeum Warszawy, na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, przez czas trwania rekrutacji.

Obowiązek informacyjny wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/we (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”)


1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Warszawy, Rynek Starego Miasta 28, 00-272 Warszawa, wpisane do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Prezydenta m. st. Warszawy, pod numerem RIK/8/2000/SPW, REGON: 016387044, NIP: 5251290392. Z Administratorem może się Pani / Pan skontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres naszej siedziby.
2. Inspektor Ochrony Danych powołany przez Administratora nadzoruje prawidłowość przetwarzania danych osobowych.
Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres siedziby Administratora lub za pośrednictwem adresu e-mail: dane.osobowe@muzeumwarszawy.pl.
3. Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z RODO w następujących celach oraz w oparciu o następujące podstawy prawnej:
1) w celu realizacji procesu rekrutacji (w zakresie danych osobowych objętych 221 Kodeksu Pracy) prowadzonego przez Muzeum na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. niezbędności przetwarzania do wykonania umowy o pracę, której jest Pani / Pan stroną, lub do podjęcia działań na Pani / Pana żądanie, przed zawarciem umowy o pracę;
2) w przypadku wyrażenia uprzedniej zgody - w celu realizacji procesu rekrutacji (w zakresie danych osobowych nieobjętych art. 221 Kodeksu Pracy), prowadzonego przez Muzeum, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Pani / Pana zgody;
3) w przypadku wyrażenia uprzedniej zgody – w celu uczestnictwa przez Panią / Pana w przyszłych procesach rekrutacyjnych, prowadzonych przez Muzeum, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Pani / Pana zgody;
4) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń, jeżeli będą one dotyczyć zatrudnienia, na podstawie6 ust. 1 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub przez stronę trzecią;
4. Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych są podmioty, którym Administrator zleca wykonanie czynności,
z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych (podmioty przetwarzające). Zgodnie z obowiązującym prawem Administrator może przekazywać dane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora na podstawie umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych (np. doradcom, audytorom, podmiotom świadczącym usługi IT) oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów (np. sądy, organy ścigania) – na podstawie posiadającego podstawę prawną żądania.
5. Pani / Pana dane osobowe nie są przekazywane ani do Państw Trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), ani do organizacji międzynarodowych.
6. Dane przetwarzane będą w przypadku:
1) osób, które zostały zatrudnione, przez cały okres zatrudnienia;
2) osób, które nie zostały przyjęte do pracy,  przez okres 3 miesięcy, licząc od dnia zakończenia procesu rekrutacyjnego;
3) osób, które wyraziły zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach przyszłych postępowań rekrutacyjnych, przez okres 12 miesięcy, licząc od dnia zakończenia procesu rekrutacyjnego, w którym była wyrażona zgoda lub do momentu wycofania zgody (jeśli wycofanie nastąpi wcześniej);
4) przetwarzania danych osobowych na podstawie uprzednio wyrażonej zgody – do momentu wycofania zgody;
a po tych okresach do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
7. Posiada Pani / Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz, z zastrzeżeniem przepisów prawa, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
8. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie wyrażonej zgody, posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. W związku z tym, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora Administrator nie będzie ich dłużej przetwarzać we wskazanym celu, jeżeli Pani/Pan wniesie sprzeciw wobec takiego przetwarzania. Ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wnieść bezpłatnie sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, a sprzeciw jest uzasadniony szczególną sytuacją, w której się Pani/Pan znalazła/ł.
10. Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Podanie danych określonych w Kodeksie Pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia) jest dobrowolne, ale niezbędne w celu wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych osobowych uniemożliwi wzięcie udziału w procesie rekrutacji. Podanie przez Panią / Pana innych danych osobowych jest dobrowolnei pozostaje bez wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
12. Pani/Pana dane osobowe bez wyrażenia odrębnej zgody nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany,
w tym w oparciu o profilowanie.
13. Więcej informacji na temat sposobu realizacji Pani/Pana praw, określonych powyżej, może Pani/Pan uzyskać kontaktując się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych w sposób określony w ust. 1 i 2.
14. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

Najnowsze oferty pracy:

Główny specjalista/główna specjalistka

dzisiaj

Ministerstwo Finansów w Warszawie

mazowieckie / Warszawa

Więcej informacji

Inżynier / Inżynierka ds. Jakości Procesów Produkcyjnych (m/k)

dzisiaj

Katcon Polska Sp. z o.o.

mazowieckie / Błonie

Więcej informacji
Więcej ofert pracy

Podobne oferty

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Wydziale Obsługi Zobowiązań

wczoraj

Polskie Koleje Państwowe S.A.

mazowieckie / Warszawa

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za: Weryfikację i księgowanie faktur zakupowych Ewidencjonowanie i zapłata zaliczek na poczet dostaw i usług...

Więcej informacji

Księgowy / Księgowa

2026-10-06

WITTCHEN S.A.

mazowieckie / Palmiry

Twój zakres obowiązków Księgowanie wyciągów bankowych walutowych; Księgowanie importu towarów spoza UE (SAD-y, procedura uproszczona itp.);...

Więcej informacji