Starszy inspektor

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
  
• bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich,
  
• konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
  
• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
  
• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
  
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
  
• praca w pokoju wieloosobowym,
  
• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
  
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
  

Zakres zadań

• Współpracuje przy przygotowywaniu, sortowaniu, weryfikowaniu i systematyzowaniu dokumentów niezbędnych do sporządzenia list płac wynagrodzeń za pracę oraz innych świadczeń pieniężnych należnych pracownikom zatrudnionym w mnożnikowym i niemnożnikowym systemie wynagradzania.
• Nalicza, sporządza listy płac oraz przygotowuje płatności w bankowości elektronicznej świadczeń z tytułu stypendiów.
• Przygotowuje projekty dokumentów dotyczących wynagrodzenia za pracę aktualnych i byłych pracowników ministerstwa oraz pracowników jednostek przejętych lub zlikwidowanych, dla których Ministerstwo jest przechowawcą dokumentacji (eRp-7, zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, korespondencja z pracownikami/byłymi pracownikami, z ZUS, z archiwum zakładowym Ministerstwa).
• Wysyła do pracowników miesięczne i roczne informacje dla osoby ubezpieczonej, paski wynagrodzeń, kartoteki, informacje PIT-11 itp. za pośrednictwem modułu EPAS oraz segreguje i wysyła do komórek organizacyjnych ww. dokumenty dla pracowników, którzy nie wyrazili zgody na otrzymywanie ww. dokumentacji płacowej za pośrednictwem poczty elektronicznej.
• Wykonuje prace pomocnicze związane z interpelacjami poselskimi, zapytaniami prasy, wezwaniami innych organów, przeprowadzanymi w ministerstwie kontrolami, polegające na wyszukiwaniu, kserowaniu, skanowaniu dokumentów oraz sporządzaniu zestawień dokumentów niezbędnych dla przygotowania odpowiedzi dla tych podmiotów.
• Współpracuje przy ustalaniu wysokości potrąceń komorniczych, prowadzeniu ewidencji potrąceń oraz prowadzeniu korespondencji z komornikami sądowymi i skarbowymi, a także z innymi podmiotami w zakresie obsługiwanych wypłat.
• Przygotowuje projekty korespondencji do urzędu skarbowego oraz innych podmiotów – wynikające z zakresu obowiązków.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych
• Znajomość przepisów z zakresu prawa pracy
• Znajomość przepisów z zakresu podatku dochodowego od osób fizycznych i unikania podwójnego opodatkowania
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość przepisów z zakresu ustawy o finansach publicznych
• Znajomość przepisów ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych
• Znajomość przepisów z zakresu świadczeń przysługujących w razie choroby i macierzyństwa
• Znajomość przepisów z zakresu PPK
• Wiedza z zakresu sporządzania dokumentów do ZUS (eRP-7)
• Wiedza z zakresu sporządzania dokumentów do Urzędu Skarbowego (PIT-11, IFT)
• Kompetencje: zorientowanie na osiąganie celów, pozytywne podejście do klienta, skuteczna komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kurs kadrowo-płacowy lub szkolenie z zakresu obsługi programu kadrowo-płacowego lub z zakresu bankowości elektronicznej