Starszy inspektor

Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 151131

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych.


Realizacja zadań wiąże się z:



  • permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

Budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. W budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi wewnętrzne odpowiedniej szerokości oraz windy dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Brak odpowiednio przystosowanych łazienek.


W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

  • Prowadzi elektroniczną ewidencję i obieg pism wpływających do Biura Dyrektora Generalnego i Biura Prawnego w systemie EZD;
  • Przyjmuje, rejestruje, rozdziela i przedkłada do dekretacji Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego i Dyrektora Biura Prawnego korespondencję oraz kompletuje i rozdziela dokumenty do podpisu Dyrektorów Biur oraz dokumenty wewnątrz Biur;
  • Przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne z klientami zewnętrznymi;
  • Prowadzi terminarz spotkań i innych wydarzeń w Biurze Dyrektora Generalnego i Biurze Prawnym oraz przygotowuje i obsługuje pod względem organizacyjno-recepcyjnym spotkania z interesantami Biur;
  • Redaguje pisma na polecenia dyrektora Biura Dyrektora Generalnego i dyrektora Biura Prawnego;
  • Przygotowuje, prowadzi oraz aktualizuje elektroniczną listę obecności pracowników Biura Dyrektora Generalnego i Dyrektora Biura Prawnego oraz prowadzi ewidencje delegacji służbowych Dyrekcji oraz pracowników Biur;
  • Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne oraz pilnuje terminowego załatwiania spraw zleconych pracownikom Biura Dyrektora Generalnego i Biura Prawnego przez Dyrektorów tych Biur;
  • Zapewnienia pracownikom pomoc administracyjno-biurową.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
  • Umiejętność obsługi komputera: pakietu MS Office: Word, Excel, Internet, poczta elektroniczna
  • Komunikatywność
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej
  • Umiejętność redagowania pism
  • Informacja dla osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 roku: W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
  • Znajomość obsługi systemu EZD

Najnowsze oferty pracy:

Administrator systemów informatycznych

dzisiaj

POLANGLO SP. Z O.O.

mazowieckie / Warszawa

Więcej informacji

Lider konfekcji

dzisiaj

ZPC Milanówek Sp. z o.o.

mazowieckie / Grodzisk Mazowiecki

Więcej informacji
Więcej ofert pracy

Podobne oferty

Starszy specjalista

wczoraj

Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie

mazowieckie / Warszawa

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe Praca pod presją...

Więcej informacji

Specjalista

wczoraj

Ministerstwo Aktywów Państwowych w Warszawie

mazowieckie / Warszawa

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: Praca przy komputerze. Zagrożenie korupcją. Permanentna...

Więcej informacji