Starszy inspektor/starsza inspektorka

Warunki pracy

• 
  
• praca biurowa;
  
• praca w siedzibie wydziału;
  
• praca na I piętrze;
  
• praca związana z obsługą klienta;
  
• zagrożenie korupcją;
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin;
  
• brak oznaczeń dla osób niewidomych;
  
• pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami;
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchym;
  
• budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami.
  

Zakres zadań

• Przyjmuje i rejestruje korespondencję w systemie EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją)
• Przygotowuje i prowadzi dokumentację związaną z potwierdzaniem osobowości prawnej instytucji kościelnych i związków wyznaniowych
• Prowadzi sprawy w zakresie potwierdzania i unieważniania profilu zaufanego ePUAP
• Prowadzi rejestr odwołań z zakresu spraw meldunkowych
• Przygotowuje sprawozdania ze skarg i wniosków, w tym skarg do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego i Naczelnego Sądu Administracyjnego
• Prowadzi sprawy związane z wydawaniem zgody na odbycie zgromadzeń na obszarze Pomnika Zagłady lub jego strefy ochronnej

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, o ochronie byłych hitlerowskich obozów zagłady, o stosunku Państwa Polskiego do Kościoła Katolickiego, o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie,
• Znajomość rozporządzeń: Ministra Cyfryzacji w sprawie profilu zaufanego i podpisu zaufanego, w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• Znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Umiejętności: obsługa komputera (pakiet MS Office), analityczne myślenie, skuteczna komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe