Starszy referent

Warunki pracy

Warunki dot. charakteru pracy na stanowisku i spospobu wykonywania zadań: praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowa; permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, w szczególności interesanci zgłaszający się ze skargami i wnioskami). 

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy: oświetlenie naturalne i sztuczne, praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy, wymuszona pozycja ciała.

W budynku znajdują się windy (bez infomacji głosowej). Pomieszczenie sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami znajduje się na parterze (przy wejściu głównym, obok wind). Wejście do kompleksu budynków KWP z siedzibą w Radomiu jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami: ruchoma platforma do transportu wózków, brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnościami ruchowymi, odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych.

Zakres zadań

• Prowadzi dokumentację kancelaryjną m.in. dziennik korespondencyjny, dziennik podawczy, rejestr upoważnień do prowadzenia kontroli, innej dokumentacji pomocniczej
• Obsługuje pocztę elektroniczną i tradycyjną (papierową) przychodzącą i wychodzącą z wydziału oraz rozdziela dokumentację pracownikom wydziału, zgodnie z dekretacją kierownictwa wydziału
• Prowadzi ewidencję czasu służby/pracy funkcjonariuszy i pracowników wydziału w postaci: listy obecności, ewidencji urlopowej oraz dokumentacji dot. zwolnień lekarskich (w tym prowadzi ewidencję w formie elektronicznej poprzez wykorzystanie SWOP moduł "Kadra"
• Udziela informacji interesantom oraz kieruje ich do właściwych merytorycznie pracowników wydziału
• Prowadzi obsługę organizacyjno-recepcyjną spotkań kierownictwa wydziału z interesantami i gośćmi
• Archiwizuje i brakuje dokumentację kierownictwa wydziału i dokumentację związaną z funkcjonowaniem sekretariatu wydziału oraz udziela niezbędnej pomocy pracownikom wydziału w dokonywaniu przez nich archiwizacji i brakowaniu dokumentów
• Redaguje pisma na polecenie Naczelnika wydziału

Wymagania niezbędne

• poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE lub pisemna zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• komunikatywność, samodzielność, rzetelność i systematyczność
• orientacja na klienta/interesanta
• umiejętność organizacji pracy oraz pracy w zespole
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• posiadanie obywatelstwa ukraińskiego – dotyczy obywateli Ukrainy, przebywających legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność obsługi komputera w środowisku Microsoft Office (Word, Excel, Access) oraz urządzeń biurowych