Starszy referent

Warunki pracy

Warunki dot. charakteru pracy na stanowisku i spospobu wykonywania zadań: wymuszona pozycja ciała - siedząca. Stanowisko pracy wyposażone jest w telefon, drukarkę, komputer, niszczarkę, monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy, ekspres do kawy. Oświetlenie naturalne i sztuczne.

Stanowisko pracy w Wydziale Komunikacji Społecznej usytuowane jest na V piętrze budynku "A" w komleksie budynków KWP, który częsciowo dostosowany jest dla osób z niepełnosprawnościami. Praca wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku pomiędzy pokojami i piętrami.

W budynku znajdują się windy (bez infomacji głosowej). Pomieszczenie sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami znajduje się na parterze (przy wejściu głównym, obok wind). Wejście do kompleksu budynków KWP z siedzibą w Radomiu jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami: ruchoma platforma do transportu wózków, brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnościami ruchowymi, odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych.

Zakres zadań

• Prowadzi pełną obsługę kancelaryjno-biurową sekretariatu I Zastępcy Komendanta, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i procedurami, w tym m.in.: prowadzenie dzienników korespondencyjnych i podawczych oraz innej pomocniczej dokumentacji
• Przekazuje dokumenty dla Komendanta, Zastępców Komendanta oraz kierowników jednostek organizacyjnych Policji (OPP w Płocku i Radomiu, SPPP w Ostrołęce oraz SPKP w Radomiu) i komórek organizacyjnych Komendy
• Prowadzi terminarz spotkań
• Prowadzi listy obecności kierowników komórek organizacyjnych bezpośrednio podległych I Zastępcy Komendanta
• Sporządza projekty pism wg wytycznych I Zastępcy Komendanta
• Opracowuje i przechowuje materiały manipulacyjne kategorii "BC" zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Policji
• Przygotowuje materiały archiwalne oraz sporządza protokoły przekazania do archiwum KWP dokumentacji archiwalnej wytworzonej w sekretariacie I Zastępcy Komendanta

Wymagania niezbędne

• poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE lub pisemna zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• umiejętność obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych
• komunikatywność
• umiejętności redakcyjne
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• posiadanie obywatelstwa ukraińskiego – dotyczy obywateli Ukrainy, przebywających legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe