Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze, - dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po
terenie MC oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4
godzinna dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej. 
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Do budynku prowadzą 2 wejścia od ul. Królewskiej, które są oznaczone literami A i B. Do obu wejść prowadzą schody.
Przy schodach do wejścia A znajduje się podjazd dla wózków. Dla gości przeznaczone jest wejście A. W budynku w holu A jest winda dostosowana do wjazdu wózków co umożliwia dostęp do wszystkich kondygnacji budynku osobom z niepełnosprawnością ruchową. Przed budynkiem wyznaczono 2 ogólnodostępne miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnością. Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.
W recepcji przy wejściu A i przy wejściu B są pętle indukcyjne.

Zakres zadań

• Realizuje działania promocyjne dotyczące wydarzeń z udziałem Kierownictwa i innych przedstawicieli Ministerstwa w krajowych oraz międzynarodowych konferencjach, targach, galach i innych wydarzeniach oraz koordynuje działania związane z promocją Ministerstwa jako instytucji
• Przygotowuje zapytania ofertowe, analizuje oferty, kontaktuje się z Wykonawcami, przygotowuje wnioski zakupowe i umowy
• Współpracuje z biurami promocji jednostek nadzorowanych przez Ministra w zakresie działań promocyjnych (np. organizacja stoisk)
• Przygotowuje, we współpracy z Wydziałem Prasowym, relacje z wydarzeń z udziałem Kierownictwa i innych przedstawicieli Ministerstwa
• Zarządza magazynkiem centralnym z wyposażeniem eventowym
• Realizuje działania organizacyjne i logistyczne związane z prowadzonymi konferencjami, targami i podobnymi wydarzeniami Ministerstwa, w tym realizowanymi przez Wykonawców

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Znajomość: technik i narzędzi PR, przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych, zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej oraz działań i organizacji MC
• Umiejętność: redagowania tekstów, tworzenia: syntetycznych informacji (np. opisu wydarzeń), prezentacji graficznych, scenariuszy i harmonogramów wydarzeń, budżetów wydarzeń
• Kompetencje miękkie: komunikacja; organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów; kreatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2