Starszy specjalista

Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 153735

Warunki pracy

Warunki pracy:



  • praca biurowa w siedzibie urzędu,
  • użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner),
  • zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:



  • Wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością,
  • Brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową,
  • Budynek wyposażony jest w podest ruchomy dla osób ze szczególnymi potrzebami,
  • Stanowisko pracy usytuowane jest na pierwszym piętrze budynku,
  • Pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnoprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami,
  • Stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

Zakres zadań

  • Zapewnia właściwą obsługę NDAP dysponenta III stopnia w zakresie spraw finansowo-księgowych - kontroluje pod względem formalno-rachunkowym dokumenty dotyczące realizowanych operacji gospodarczych na podstawie opisu do dowodu zapłaty, zawartych umów oraz prowadzi ich ewidencję w systemie księgowym,
  • Zapewnia właściwą obsługę NDAP dysponenta III stopnia w zakresie spraw finansowo-księgowych - wprowadza do systemów księgowych i kontroluje wnioski o zaangażowanie na podstawie umów i wniosków o udzielenie zamówienia publicznego oraz wprowadza umowy do systemów księgowych,
  • Zapewnia właściwą obsługę NDAP dysponenta III stopnia w zakresie spraw finansowo-księgowych - obsługuje bankowość elektroniczną (NBP, BGK) w zakresie wprowadzania przelewów, wniosków o płatność, wniosków o płatność końcową ze środków Funduszy Europejskich oraz dyspozycje przekazywania środków pomiędzy rachunkami NDAP. Generuje i drukuje wyciągi bankowe z załącznikami z systemu bankowości elektronicznej oraz prowadzi bieżącą archiwizację,
  • Zapewnia właściwą obsługę NDAP dysponenta III stopnia w zakresie spraw finansowo-księgowych - prowadzi księgi rachunkowe NDAP w zakresie kosztów, wydatków i dochodów NDAP, dysponenta III stopnia w celu zachowania zgodności księgowań z ustawą o finansach publicznych i ustawą o rachunkowości,
  • Zapewnia właściwą obsługę NDAP dysponenta III stopnia w zakresie spraw finansowo-księgowych - analizuje realizację budżetu NDAP w celu prawidłowego ujęcia poszczególnych operacji w księgach rachunkowych oraz sprawozdaniach budżetowych i finansowych,
  • Zapewnia właściwą obsługę NDAP dysponenta III stopnia w zakresie spraw finansowo-księgowych - monitoruje i analizuje plan finansowy, zaangażowanie i wykonanie wydatków budżetowych - uzgadnia wydatki z kosztami,
  • Zapewnia właściwą obsługę NDAP dysponenta III stopnia w zakresie spraw finansowo-księgowych - wykonuje inne polecenia zlecone przez przełożonych, będące w zakresie zadań realizowanych przez komórkę organizacyjną.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w działach finansowo-księgowych
  • znajomość ustawy o finansach publicznych oraz przepisów wykonawczych do ustawy,
  • znajomość przepisów o rachunkowości,
  • znajomość przepisów o służbie cywilnej,
  • znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
  • znajomośc ustawy Prawo zamówień publicznych,
  • znajomość obsługi programów księgowych,
  • umiejętność analizowania informacji,
  • umiejętność organizacji pracy własnej,
  • bardzo dobra znajomość aplikacji biurowych (Excel, World),
  • umiejętność pracy w zespole,
  • komunikatywność,
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Przeszkolenie w zakresie finansów publicznych,
  • Znajomość obsługi programu TREZOR,
  • Znajomość obsługi programu linii PROGMAN.

Najnowsze oferty pracy:

Ekspert ds. Sprawozdawczości Finansowej

dzisiaj

Poczta Polska S.A.

mazowieckie / Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8​

Więcej informacji

Recepcjonista / Recepcjonistka

dzisiaj

Medicover Stomatologia

mazowieckie / Warszawa, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 43b

Więcej informacji
Więcej ofert pracy

Podobne oferty

Księgowy / Księgowa (rozliczenie wypłat wynagrodzeń)

dzisiaj

SP EUROPE Sp. z o.о.

mazowieckie / Pruszków

Zakres obowiązków związany z naliczaniem wynagrodzeń: Naliczanie wynagrodzeń i dodatkowych świadczeń, przygotowywanie list płac dla pracowników i...

Więcej informacji

Księgowy / Księgowa

wczoraj

EUROCAR GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

mazowieckie / Warszawa, Białołęka, ul. Modlińska 205

Firma EUROCAR GROUP sp. z o.o. specjalizuje się w sprzedaży hurtowej i detalicznej samochodów oraz transporcie międzynarodowym. Poszukuje osoby do działu...

Więcej informacji