Starszy specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie

- budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/edukacja/informacja-dla-osob-majacych-trudnosci-w-poruszaniu-sie

Zakres zadań

• Dokonuje wstępnej kontroli projektów zawieranych umów, komunikatów regulaminów konkursów i wydawanych decyzji na zadania edukacyjne w ramach udzielonych dotacji. Weryfikuje poprawność przekazywanych do WFK sprawozdań merytoryczno-finansowych.
• Księguje dokumenty potwierdzające zdarzenia zachodzące na poziomie dysponenta I stopnia cz. 30, w tym dotacji udzielanych na zadania edukacyjne.
• Monitoruje należności z tytułu udzielonych dotacji, współpracuje w tym zakresie z departamentami merytorycznymi.
• Przygotowuje, analizuje i uzgadnia dane do sprawozdań z realizacji planu budżetu dysponenta I stopnia cz. 30 zgodnie ze szczegółową klasyfikacją budżetową i w układzie zadaniowym.
• Monitoruje zmiany legislacyjne w przepisach prawa dotyczące w szczególności postępowania administracyjnego, udzielania dotacji z budżetu państwa, klasyfikacji budżetowej.
• Przygotowuje zestawienia na potrzeby publikacji obwieszczenia Ministra Edukacji dotyczącego wykazu jednostek, którym w danym roku budżetowym przyznano dotacje.
• Archiwizuje dokumenty potwierdzające wykonywanie zadań.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy o rachunkowości
• Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• Znajomość podstaw funkcjonowania administracji publicznej (podział, zasady organizacji i działania), w tym służby cywilnej (organizacja, uprawnienia i obowiązki członków korpusu służby cywilnej)
• Komunikacja
• Współpraca
• Organizacja pracy, orientacja na osiąganie celów oraz samodzielność i inicjatywa
• Rzetelność
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kurs rachunkowości budżetowej
• Kurs sprawozdawczości budżetowej