Starszy specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie

- budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/edukacja/informacja-dla-osob-majacych-trudnosci-w-poruszaniu-sie

Zakres zadań

• Sporządza listy płac, listy zasiłków chorobowych, listy wypłat nagród okolicznościowych, jubileuszowych, odpraw emerytalnych oraz innych niż wymienione listy płac dla pracowników ministerstwa.
• Prowadzi imienne kartoteki osobowe, w celu kontroli prawidłowości naliczanych wynagrodzeń oraz prowadzi zasiłkowe karty dla pracowników ministerstwa.
• Sporządza deklaracje ZUS - DRA; RCA; RSA; RZA i wysyła je elektronicznie, oraz zestawienia RMUA dla pracowników.
• Przygotowuje deklaracje PIT-4 z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie list wypłat - rozliczenia miesięcznego.
• Przygotowuje roczne sprawozdania ZUS-IWA oraz roczne rozliczenia dla pracowników z tytułu pobranych zaliczek na podatek dochodowy PIT-11 PIT-40.
• Przygotowuje zaświadczenia o wynagrodzeniach a także zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu ERP-7.
• Archiwizuje dokumenty związane z zadaniami realizowanymi na stanowisku pracy.
• Opiniuje akty prawne w zakresie zagadnień związanych z realizowanymi zadaniami.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów prawa podatkowego
• Znajomość przepisów Kodeksu pracy
• Znajomość przepisów i zasad naliczania składek ZUS, wynagrodzeń i umów cywilno – prawnych
• Znajomość podstaw funkcjonowania administracji publicznej (podział, zasady organizacji i działania), w tym służby cywilnej (organizacja, uprawnienia i obowiązki członków korpusu służby cywilnej)
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego w zakresie działu „przepisy ogólne”
• Współpraca
• Organizacja pracy, orientacja na osiąganie celów oraz samodzielność i inicjatywa
• Rzetelność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kurs lub szkolenie w zakresie rozliczania wynagrodzeń lub prawa pracy