Starszy specjalista

Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 154851

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie, permanentna obsługa klientów zewnętrznych lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

  • Prowadzi działania związane z organizowaniem i obsługą spotkań, konferencji i innych uroczystości z udziałem Ministra (m.in. współpracuje z podwykonawcami: wydawcy, agencje artystyczne, usługi cateringowe) służących wymianie informacji na temat polityki państwa w zakresie nauki i szkolnictwa wyższego.
  • Bierze udział w postępowaniach, również przetargowych, o udzielenie zamówień publicznych w zakresie działań promocyjnych, przygotowuje dokumentację do zawierania i rozliczania umów, monitoruje przebieg realizacji umów z wykonawcami zamówień.
  • Przygotowuje projekty standardowych pism, notatek, informacji. Udziela mailowej i/lub telefonicznej odpowiedzi na korespondencję.
  • Przygotowuje upominki dla uczestników wizyt, spotkań, aukcji charytatywnych i konkursów.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy związanej z organizacją wydarzeń lub w pracy związanej z prowadzeniem działań promocyjnych
  • Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
  • Umiejętność organizacji wydarzeń, spotkań, konferencji
  • Rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, samodzielność i inicjatywa, kreatywność, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Najnowsze oferty pracy:

Specjalista ds. Energii i Chłodnictwa Spożywczego

dzisiaj

Auchan Polska Sp. z o.o.

mazowieckie / Piaseczno, ul. Puławska 46

Więcej informacji

Lekarz Stomatolog (w trakcie specjalizacji)

dzisiaj

LUX MED Sp. z o.o.

mazowieckie / Warszawa

Więcej informacji
Więcej ofert pracy

Podobne oferty

Specjalista ds. organizacji i obsługi szkoleń

2025-07-30

KDK Sp. z o.o.

mazowieckie / Warszawa

koordynacja organizacji szkoleń, webinarów, konferencji pomoc w realizacji bieżących projektów agencji prowadzenie negocjacji cenowych z podwykonawcami...

Więcej informacji

Specjalista ds. Edukacji w Programie Klub Młodego Odkrywcy (KMO) w Dziale Społeczności Uczących Się

2025-07-18

Centrum Nauki Kopernik

mazowieckie / Warszawa

Poszukujemy twórczej, otwartej na nowe wyzwania i samodzielnej osoby do zespołu Działu Społeczności Uczących Się Centrum Nauki Kopernik. Dział...

Więcej informacji