Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca o charakterze administracyjno–biurowym w systemie 8 godzinnym w siedzibie Oddziału i poza nim. Budynek nie jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (brak obecności wind, pomieszczeń higieniczno–sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych). Pracownik wykonuje prace biurowe w naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego, drukarki, telefonu, faksu i niszczarki dokumentów. Konieczność poruszania się po obiekcie.

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę pracowników Oddziału, w szczególności przygotowuje dokumenty związane z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy
• Ustala uprawnienia pracowników do przysługujących im świadczeń wynikających ze stosunku pracy oraz przygotowuje informacje w tych sprawach
• Weryfikuje ewidencje i rozkład czasu pracy pracowników zatrudnionych w Oddziale
• Sprawuje nadzór nad aktualizacja opisów stanowisk pracy przez kierowników komórek/jednostek organizacyjnych w przypadku zmian organizacyjnych w Oddziale, utworzenia nowych stanowisk pracy oraz zmiany osoby zajmującej dane stanowisko pracy
• Ustala osoby do wypłaty nagród jubileuszowych, odpraw rentowych lub emerytalnych
• Przygotowuje projekty odpowiedzi, stanowisk na kierowane do Komendanta Oddziału skargi iż zażalenia dotyczące spraw kadrowych pracowników
• Opiniuje pod względem kadrowym prośby i wnioski w sprawach osobowych
• Opracowuje informacje, analizy oraz sprawozdania w zakresie właściwości Zespołu

Wymagania niezbędne

• Znajomość zagadnień z zakresu obsługi kadrowej •Znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o pracownikach urzędów państwowych, znajomość zagadnień dotyczących administracji publicznej
• umiejętność obsługi komputera ( pakiet MS Office)
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawa o ochronie informacji niejawnych
• umiejętności interpersonalne, umiejętność pracy pod presją czasu, dobra organizacja pracy własnej, dyskrecja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość przepisów w zakresie ochrony danych osobowych, znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem i działalnością Straży Granicznej