Starszy specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

-  budynek i pomieszczenia urzędu nie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak podjazdów.

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę kadrową pracowników wskazanych komórek organizacyjnych Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska
• Ustala uprawnienia do m.in.: - wysługi lat pracy - dodatku stażowego - nagrody jubileuszowej - nagród kwartalnych - dodatków zadaniowych - uprawnień związanych z rodzicielstwem - dodatkowego wynagrodzenia rocznego
• Prowadzi sprawy związane z rozliczaniem czasu pracy pracowników GIOŚ w tym m.in.: - prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników, - zwolnień lekarskich - rozliczania nadgodzin - prowadzi indywidualny rozkładów czasu pracy - nalicza urlopy wypoczynkowe i dodatkowe urlopy związane z niepełnosprawnością czy innymi dodatkowymi uprawnieniami
• Prowadzi akta osobowe pracowników
• Obsługuje Pracownicze Plany Kapitałowe
• Przygotowuje listy osób uprawnionych do dodatkowego rocznego wynagrodzenia
• Przygotowuje listy osób zobowiązanych do składania oświadczeń majątkowych
• Bierze udział i wspiera w przygotowywaniu dokumentów do kontroli Urzędów, NIK, Ministerstwa Klimatu i Środowiska, KAS i innych organów kontrolujących
• Wystawia zaświadczenia o zatrudnieniu oraz zaświadczenia o szczególnych warunkach pracy lub w szczególnym charakterze dla osób uprawnionych – byłych pracowników GIOŚ

Wymagania niezbędne

• Bardzo dobra znajomość prawa pracy i aktów wykonawczych
• Bardzo dobra znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych;
• Znajomość zasad rozliczenia czasu pracy
• Umiejętność priorytetyzacji i organizacji codziennych zadań , łatwość w komunikacji, rzetelność i terminowość, umiejętność pracy w zespole
• Bbsługa programów pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Posiadanie szkoleń z zakresu prawa pracy, czasu pracy, ubezpieczeń społecznych
• Znajomość EZD PUW
• Znajomość ustawy o GIOŚ
• Znajomość ustawy o Inspekcji Ochrony Środowiska