Starszy specjalista

Komenda Główna Straży Granicznej w Warszawie
Komendant Główny Straży Granicznej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 152494

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:



  • praca samodzielna biurowo-administracyjna
  • praca w siedzibie urzędu

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:



  • praca w pomieszczeniu biurowym w godzinach: 8:15 – 16:15
  • stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze budynku
  • dojścia i dojazdy do budynku są utwardzone
  • budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych – wyposażony w windę, sanitariaty na parterze i poddaszu budynku dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych, jednak występują ograniczenia związane ze swobodnym przemieszczaniem się (korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami)
  • brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym
  • praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym
  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz.
  • obsługa urządzeń biurowych (komputer, drukarka, kserokopiarka, faks, niszczarka, skaner).

Zakres zadań

  • prowadzi księgi rachunkowe w zakresie ewidencji należności wynikających z decyzji administracyjnych oraz w zakresie ewidencji syntetycznej i analitycznej dla działalności budżetowej i pozabudżetowej w zakresie zgodności z przepisami finansów publicznych, rachunkowości i rozwiązaniami przyjętymi w KGSG, zgodnością z dokumentacją i dowodami księgowymi w celu ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych występujących w KGSG. Prowadzi ewidencję środków trwałych, ewidencję stanów magazynowych oraz uzgadnia ją z komórkami organizacyjnymi KGSG
  • prowadzi ewidencję środków trwałych i pozostałych środków trwałych oraz ewidencję zaopatrzenia centralnego w zakresie rzeczowych składników majątku Straży Granicznej w celu ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych występujących w KGSG oraz koordynuje prace w tym zakresie
  • prowadzi ewidencję księgową funduszy realizowanych z udziałem środków zagranicznych, funduszy realizowanych z udziałem środków Unii Europejskiej, funduszy realizowanych z udziałem środków europejskich oraz Frontex w celu spełnienia obowiązku planistycznego i sprawozdawczego za Straż Graniczną
  • przygotowuje dane do naliczenia kar umownych i odsetek od nieterminowych realizacji umów i płatności oraz windykacja należności, wysyła wezwania do zapłaty, przygotowuje dokumentację do postępowań sądowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • koordynuje przebieg operacji finansowych z poszczególnymi jednostkami Straży Granicznej oraz komórek zaopatrujących Komendy Głównej Straży Granicznej w zakresie sprawozdawczości z wykorzystania środków pochodzących z funduszy tj.: realizowanych z udziałem środków zagranicznych, realizowanych z udziałem środków Unii Europejskiej, realizowanych z udziałem środków europejskich oraz w zakresie sprawozdań dotyczących rozliczenia zakupów centralnych i zakupów będących w zakresie KGSG jak również sprawozdań budżetu w układzie zadaniowym w celu sprawdzenia poprawności rozliczenia środków oraz sprawdzenia poprawności danych do przygotowania sprawozdań budżetowych
  • prowadzi ewidencję wadiów przetargowych oraz zabezpieczeń umów w celu wypełnienia zapisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz prowadzenie ewidencji sprzedaży i zakupu zgodnie z obowiązującymi przepisami, w celu prawidłowego rozliczenia podatku VAT przez KGSG
  • comiesięczne uzgadnia realizowane wydatki budżetowe z komórkami zaopatrującymi KGSG, które są odpowiedzialne za ich wykonanie a następnie sporządza sprawozdania finansowe w terminach i w sposób określony obowiązującymi przepisami za KGSG w celu spełnienia obowiązku sprawozdawczego
  • dokonuje dekretacji dokumentów księgowych do ujęcia w księgach rachunkowych w zakresie wydatków budżetowych KGSG, dochodów budżetowych KGSG, wydatków pozabudżetowych KGSG oraz w układzie budżetu zadaniowego KGSG, w celu ujęcia ich w księgach rachunkowych KGSG

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe ekonomiczne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze finansów
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenia lustracyjne lub informację o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa, upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych
  • Znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych, rozporządzenia w sprawie sprawozdawczości budżetowej itp.
  • Bardzo dobra znajomość programów komputerowych (WORD, EXEL)
  • Asertywność, umiejętność przekonywania
  • Kreatywność przy podejmowaniu nowych wyzwań
  • Umiejętność analitycznego myślenia
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Komunikatywność
  • Umiejętność działania w sytuacjach stresowych oraz pod presją czasu
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Najnowsze oferty pracy:

Przedstawiciel Handlowy HoReCa

dzisiaj

MAKRO Cash and Carry Polska S.A.

mazowieckie / Warszawa, Al. Jerozolimskie

Więcej informacji

Specjalista ds. Sprzedaży z niemieckim i angielskim

dzisiaj

TTEC

mazowieckie / Warszawa, Śródmieście

Więcej informacji
Więcej ofert pracy

Podobne oferty

Główny Specjalista / Główna Specjalistka w Wydziale Obsługi Zobowiązań

dzisiaj

Polskie Koleje Państwowe S.A.

mazowieckie / Warszawa

Zakres obowiązków: księgowanie faktur zakupowych, rachunków, not księgowych, kontrola formalna - rachunkowa dokumentów dołączonych w workflow, analiza...

Więcej informacji

Księgowy ds. Należności

dzisiaj

Klient portalu Praca.pl

mazowieckie / Warszawa

Weryfikacja dokumentów księgowych. Księgowanie sprzedaży, raportów kasowych. Analiza i uzgodnienie kont księgowych. Współpraca z placówkami oraz...

Więcej informacji