Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

• 
  
• praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, obsługa urządzeń biurowych
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych
  
• częste reprezentowanie Urzędu na zewnątrz
  
• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną.
  
• Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe).
  
• Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze I i II oraz III piętrze budynku.
  

Zakres zadań

• Przygotowuje, na podstawie materiałów otrzymywanych z komórek merytorycznych, odpowiedzi na zapytania mediów. Utrzymuje kontakty z mediami w celu zapewnienia rzetelnej informacji o działalności Urzędu oraz tworzy jego pozytywny wizerunek.
• Obsługuje medialnie spotkania, wystąpienia publiczne i wydarzenia z udziałem Głównego Inspektora Farmaceutycznego - obsługuje je fotograficznie, tworzy materiały tekstowe i filmowe.
• Prowadzi social media (X, Facebook, LinkedIn, Instagram) Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego.
• Redaguje i umieszcza informacje na stronie internetowej GIF we współpracy z komórkami merytorycznymi, z uwzględnieniem poprawności językowej i zgodności z wymaganiami dostępności.
• Monitoruje media w obszarze zadań GIF i identyfikuje potencjalne źródła sytuacji kryzysowych.
• Rozpatruje wnioski o udzielenie honorowego patronatu przez Głównego Inspektora Farmaceutycznego.
• Koordynuje proces przygotowania odpowiedzi na zapytania, interwencje i interpelacje poselskie.
• Koordynuje proces rozpatrywania petycji.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe I lub II stopnia, uzyskane na kierunkach związanych z komunikacją, public relations, mediami, administracją publiczną, prawem lub naukami społecznymi
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze ochrony zdrowia (medycyna, farmacja, zdrowie publiczne) lub w administracji publicznej

• Znajomość prawa prasowego - w zakresie zasad udzielania informacji mediom, odpowiedzialności za treść przekazu oraz współpracy z przedstawicielami środków masowego przekazu
• Znajomość ustawy o petycjach - w zakresie praktycznego stosowania przepisów dotyczących trybu rozpatrywania petycji oraz obowiązków organu administracji publicznej
• Znajomość struktury organizacyjnej oraz ustawowych zadań Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego - w stopniu umożliwiającym sprawną współpracę z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz prawidłowe kierowanie zapytań i komunikatów do właściwych jednostek
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.";
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wysoka kultura językowa i umiejętność redagowania tekstów urzędowych i informacyjnych, w tym dostosowania treści do różnych grup odbiorców przy zachowaniu precyzji merytorycznej
• Komunikatywność - rozumiana jako zdolność jasnego, rzeczowego i adekwatnego przekazywania informacji w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych, w tym z przedstawicielami mediów
• Umiejętność organizacji pracy własnej, w szczególności planowania zadań, ustalania priorytetów oraz efektywnego działania w warunkach zmiennego odciążenia pracą
• Umiejętność pracy zespołowej, w tym współpracy z pracownikami różnych komórek organizacyjnych Urzędu oraz uwzględniania perspektywy merytorycznej, prawnej i organizacyjnej
• Odporność na stres i umiejętność zachowania profesjonalizmu w sytuacjach presji czasu, wzmożonego zainteresowania medialnego lub spraw o podwyższonej wrażliwości informacyjnej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 lub wyższym