Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach, praca pod presją czasu wynikająca z terminowości realizowanych zadań. 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane z organizacją i funkcjonowaniem uczelni publicznych i federacji podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki z udziałem uczelni publicznych, w tym dotyczące oceny zgodności działania organów uczelni i federacji z przepisami prawa i statutem.
• Przygotowuje odpowiedzi na wnioski, skargi, petycje oraz pytania obywateli i instytucji, w tym również społeczności akademickiej, dotyczące funkcjonowania uczelni publicznych i federacji podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki z udziałem uczelni publicznych oraz działania ich organów, w celu przedstawienia dokładnych i rzetelnych informacji z obszaru działalności uczelni i federacji.
• Prowadzi sprawy związane z gospodarowaniem przez uczelnie publiczne nieruchomościami, w tym w sprawach wniosków związanych z gospodarowaniem mieniem przez uczelnie publiczne dotyczących wyrażenia zgody przez Prezesa Prokuratorii Generalnej RP oraz wniosków innych organów na dokonanie zamierzonych przez uczelnie czynności prawnych.
• Opracowuje projekty odpowiedzi na interpelacje, interwencje, zapytania i wystąpienia poselskie, oświadczenia i wystąpienia senatorskie, opinie i wystąpienia komisji parlamentarnych.
• Przygotowuje zbiorcze informacje i zestawienia na potrzeby członków Kierownictwa Ministerstwa.
• Obsługuje Zintegrowanym System Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on, w zakresie wynikającym ze spraw prowadzonych na stanowisku pracy, weryfikuje prawidłowość aktualizacji danych wprowadzanych przez uczelnie publiczne do Systemu POL-on oraz prowadzi w tym zakresie uzgodnienia z uczelniami, Ośrodkiem Przetwarzania Informacji.
• Opiniuje projekty aktów normatywnych i innych dokumentów rządowych opracowywanych przez naczelne i centralne organy administracji rządowej.
• Współuczestniczy w realizacji spraw określonych dla Ministra w ustawie o działalności leczniczej dotyczących tworzenia, połączenia, zmiany podmiotu tworzącego, przekształcenia i likwidacji samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, dla których podmiotami tworzącymi są uczelnie medyczne, oraz zatwierdzania zasad zbycia aktywów trwałych tych zakładów.

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe powyżej 2 lat w jednostkach sektora finansów publicznych lub w obszarze szkolnictwa wyższego i nauki
• Znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
• Znajomość ustawy o zasadach zarządzania mieniem państwowym
• Znajomość rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów
• Rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, kreatywność, myślenie analityczne, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe w zakresie prawa, administracji lub zarządzania
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1 (średniozaawansowanym)
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego