Starszy specjalista/Starsza specjalistka

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa, ruchomy czas pracy, standardowe godz. pracy urzędu 08:00-16:00, obsługa komputera minimum 7 godz. dziennie, użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów), stanowisko pracy wymaga umiejętności pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu. Charakter pracy wymagać będzie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi. W związku z tym, w zależności od potrzeb, praca będzie wymagać przemieszczania się na terenie budynku i poza nim. Pomieszczenie zakładu pracy uwzględnia potrzeby osób z niepełnosprawnościami w zakresie przystosowania stanowisk pracy. Obiekt posiada platformę schodową dla osób na wózkach inwalidzkich przy wejściu do budynku od ul. Targowej 65. Drzwi wejściowe do budynku od strony ul. Targowej 65 pozwalają na swobodny przejazd wózkiem inwalidzkim. W budynku Głównego Inspektoratu Sanitarnego korytarze są przestronne, pozbawione progów, ponadto obiekt wyposażony jest w dźwigi osobowe z kabinami przystosowanymi dla osób z niepełnosprawnościami. Osoby z niepełnosprawnościami mogą swobodnie korzystać z czterech toalet znajdujących się na parterze, II, IV i VI piętrze. Istnieje również możliwość dostosowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności oraz korzystania z parkingu podziemnego.

Zakres zadań

• Współpracuje z wykonawcami w zakresie realizacji zamówień publicznych, dokonuje kontroli jakościowej i ilościowej dostaw oraz uczestniczy w komisjach przetargowych
• Przygotowuje dokumentację oraz realizuje inne czynności w zakresie udzielania zamówień publicznych pozostających we właściwości komórki organizacyjnej
• Wystawia wnioski o uruchomienie środków finansowych, określa i realizuje zakupy realizowane z budżetu Departamentu Budżetu i Finansów oraz opisuje merytorycznie faktury
• Prowadzi sprawy z zakresu zarządzania infrastrukturą budynku, nadzoruje system kontroli dostępu do budynku oraz system poboru kluczy do pomieszczeń w budynku
• Wykonuje czynności w zakresie zarządzania mieniem Głównego Inspektoratu Sanitarnego, w tym szacuje stopnie zużycia i konieczność wymiany składników wyposażenia, określa potrzeby zakupów, planuje rozmieszczenie
• Prowadzi gospodarkę materiałową w zakresie bieżącej obsługi komórek organizacyjnych Głównego Inspektoratu Sanitarnego
• Koordynuje bieżące sprawy organizacyjno-administracyjne związane z funkcjonowaniem budynku oraz obsługą wydarzeń służbowych
• Współpracuje z wykonawcami w zakresie bieżącego utrzymania infrastruktury budynku oraz usuwania zgłaszanych usterek

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość przepisów ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej
• Znajomość przepisów ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw
• Dobra znajomość pakietu MS Office (MS Excel, MS Word)
• Umiejętność pracy w zespole
• Komunikatywność
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Umiejętności organizacyjne, zdolność pracy zarówno w grupie jak i indywidualnie
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie przygotowania dokumentacji zamówień publicznych