Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. 

Zakres zadań

• Dokonuje kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych GITD oraz bieżąco księguje w programie finansowo-księgowych;
• Obsługuje rejestry księgowe;
• Księguje korekty wynikające z bieżącej analizy kont i uzgadnia sald kont;
• Dokonuje bieżącego księgowania decyzji administracyjnych o nałożeniu kary pieniężnej za naruszenie obowiązku uiszczenia opłaty elektronicznej oraz korekt z nimi związanych w programie finansowo – księgowym;
• Sporządza przelewy w bankowości elektronicznej NBP na podstawie otrzymanych z Biura Kontroli Opłaty Elektronicznej poleceń przelewu z rachunku pomocniczego dotyczącego wpłat za decyzje administracyjne o nałożeniu kary pieniężnej na właściwe rachunki bankowe;
• Współpracuje przy sporządzaniu sprawozdań budżetowych, sprawozdania finansowego oraz innych bieżących raportów i informacji, w celu dostarczenia aktualnej i dokładnej informacji finansowej.

Wymagania niezbędne

• Znajomość aktów prawnych: ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych oraz aktów wykonawczych do w/w ustaw, znajomości ustawy o służbie cywilnej;
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office;
• Kompetencje: sumienność, samodzielność, dobra organizacja pracy własnej, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, odporność na stres, współpraca w zespole, myślenie analityczne, orientacja na klienta;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kurs księgowości I stopnia