Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• użytkowanie sprzętu biurowego
  
• praca siedząca przed komputerem z monitorem ekranowym
  
• budynek Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez zapewnienie odpowiedniej szerokości ciągów komunikacyjnych, odpowiedniej szerokości drzwi, braku progów na ciągach komunikacyjnych i do pomieszczeń biurowych, wyłożenie na ciągach komunikacyjnych wykładziny antypoślizgowej, dostosowanie toalet, platformy przyschodowe zamontowane są przy schodach wewnętrznych prowadzących z holu głównego na korytarze parteru
  
• budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo, ze względu na korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami
  

Zakres zadań

• prowadzi obsługę telefoniczną członka Kierownictwa Ministerstwa oraz Szefa Gabinetu Politycznego Ministra RiRW tj. łączy rozmowy, przekazuje polecenia i informacje;
• redaguje i sporządza korespondencję bezpośrednio wychodzącą z sekretariatu członka Kierownictwa Ministerstwa oraz Szefa Gabinetu Politycznego Ministra RiRW;
• prowadzi ewidencję korespondencji przychodzącej i wychodzącej z sekretariatu członka Kierownictwa Ministerstwa oraz Szefa Gabinetu Politycznego Ministra RiRW oraz odpowiada za zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów wpływających do członka Kierownictwa Ministerstwa oraz Szefa Gabinetu Politycznego Ministra RiRW, w szczególności poprzez ich przekazywanie do właściwych komórek organizacyjnych dokumentów podpisanych lub zadekretowanych oraz odpowiada za archiwizowanie dokumentów pozostających w sekretariacie;
• odpowiada za udzielanie informacji oraz kierowanie interesantów do właściwych komórek organizacyjnych Ministerstwa w sprawach należących do zakresu działań członka Kierownictwa Ministerstwa oraz Szefa Gabinetu Politycznego Ministra RiRW;
• prowadzi kalendarz zajęć i spotkań członka Kierownictwa Ministerstwa oraz Szefa Gabinetu Politycznego Ministra RiRW;
• przekazuje polecenia, ustalenia organizacyjne i inne informacje lub zadania zlecone przez członka Kierownictwa Ministerstwa oraz Szefa Gabinetu Politycznego Ministra RiRW oraz nadzoruje ich realizację;
• koordynuje organizację spotkań członka Kierownictwa Ministerstwa oraz Szefa Gabinetu Politycznego Ministra RiRW z interesantami i gośćmi oraz przygotowuje obsługę organizacyjno-recepcyjną spotkań;
• przygotowuje projekty listów okolicznościowych oraz projekty odpowiedzi na zaproszenia i życzenia kierowane do Ministra, w celu zapewnienia prawidłowej komunikacji Ministra z podmiotami i instytucjami.

Wymagania niezbędne

• 2-letni staż pracy w administracji publicznej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość procedur kancelaryjno-archiwalnych
• Komunikatywność
• Znajomość funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość obsługi systemu kancelaryjnego EZD PUW
• Umiejętność hierarchizowania obowiązków
• Umiejętność redagowania pism
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie nauk społecznych lub rolniczych
• 1 rok doświadczenia w pracy biurowej
• Przeszkolenie w zakresie ochrony danych osobowych
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• Znajomość protokołu dyplomatycznego
• Znajomość programów MS Office
• Wiedza z zakresu programów wsparcia polskiego rolnictwa