Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa.
  
• Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.
  
• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
  
• Recepcja główna, punkt podawczy korespondencji, punkt obsługi interesantów, sale do spotkań z interesantami znajdują się w głównej siedzibie MRPiPS przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 w Warszawie.  Miejsca parkingowe przeznaczone dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w okolicy każdej nieruchomości użytkowanej przez MRPiPS. Prawo wstępu z psem asystującym możliwe jest na teren każdej z nieruchomości użytkowanej przez MRPiPS. Woda z miską do dyspozycji na recepcji budynków przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 oraz ul. Żurawiej 4a. Obiekt zlokalizowany przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 składa się z trzech budynków połączonych ze sobą funkcjonalnie, oznaczonych jako A, B i C. Budynki A i C są w pełni dostępne i dostosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami i posiadają
  w szczególności: wejście do budynku na poziomie chodnika, automatyczne drzwi wejściowe, oznakowanie ułatwiające użytkowanie przez osoby słabowidzące, odpowiednią szerokość ciągów komunikacyjnych, windy i platformy schodowe, łazienki dostosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Nad wejściem do budynku znajduje się znacznik informacyjno-nawigacyjny TOTUPOINT ®. Znaczniki można znaleźć również przy salach konferencyjnych, przy wejściu na pierwsze piętro oraz na parkingu wewnętrznym. Budynek B jest częściowo dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Z uwagi na konstrukcję budynku utrudnione jest poruszanie się w nim osób z niepełnosprawnościami. Utrudniona jest komunikacja pomiędzy budynkiem B a budynkami A i C, wynika to z różnicy poziomów (cztery schody). Budynek B nie został wyposażony w znaczniki informacyjno- nawigacyjne TOTUPOINT®. Skorzystanie z tłumacza języka migowego możliwe jest online poprzez stronę internetową MRPiPS  https://www.gov.pl/web/rodzina i stronę internetową Pełnomocnika Rządu ds. Osób Niepełnosprawnych  https://niepelnosprawni.gov.pl. Na wniosek zapewniana jest obecność tłumacza PJM stacjonarnie. Pętle indukcyjne znajdują się w recepcjach wszystkich budynków MRPiPS. W recepcji obiektu przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5 znajduje się tablet z aktywną aplikacją umożliwiającą połączenie z tłumaczem migowym.
  W lokalizacjach należących do MRPiPS większość pokoi pracowników zostało oznaczone tabliczkami informacyjnymi z kodem QR. Wszystkie lokalizacje należące do MRPiPS, poza budynkiem B przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5, zostały wyposażone w znaczniki informacyjno-nawigacyjne TOTUPOINT ®. W budynku przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5 na poszczególnych piętrach znajdują się tablice tyflograficzne.
  

Zakres zadań

• Sporządza miesięczne listy płac i przygotowuje przelewy bankowe na rachunki bankowe pracowników i osób, z którymi zostały zawarte umowy cywilnoprawne lub przekazuje dane i dokumenty niezbędne do wypłaty wynagrodzeń lub świadczeń w kasie Ministerstwa, prowadzi ewidencję list płac oraz przypisuje osoby do właściwego układu zadaniowego, a także dokonuje zgłoszeń do ubezpieczeń oraz wyrejestrowuje z ubezpieczeń osoby, z którymi zawarte zostały umowy cywilnoprawne w celu zapewnienia właściwej obsługi płacowej Ministerstwa.
• Oblicza oraz weryfikuje zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych w celu przekazania ich do Urzędu Skarbowego, przekazuje do Urzędu Skarbowego za pośrednictwem programu „QDeklaracje” deklaracje roczne o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy oraz o zryczałtowanym podatku dochodowym w celu wypełnienia obowiązków Ministerstwa jako płatnika podatku.
• Oblicza i potrąca miesięczne zaliczki na podatek od osób fizycznych od wynagrodzeń i sporządza roczne informacje o pobranych zaliczkach na właściwych formularzach PIT w celu przekazania do Urzędu Skarbowego.
• Dokonuje potrąceń z wynagrodzenia za pracę - świadczeń alimentacyjnych i innych zajęć wynagrodzenia (zgodnie ze stosownymi postanowieniami lub wyrokami sądowymi), jak również innych potrąceń, np. PZU, pożyczek ZFM, PPK w celu przekazania środków kontrahentom.
• Wylicza świadczenia pieniężne z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz dokonuje rozliczeń z ZUS z tytułu wypłaconych świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa w celu przygotowania prawidłowych rozliczeń z ZUS.
• Sporządza zaświadczenia o wysokości zarobków oraz zaświadczenia o wynagrodzeniu i zatrudnieniu dla celów emerytalno-rentowych (ZUS ERP-7) w celu prawidłowego naliczenia emerytury, renty przez ZUS.
• Kontroluje dokumenty finansowe pod względem formalno-rachunkowym oraz w zakresie ich kompletności i zgodności z planem finansowym Ministerstwa w celu właściwego ujęcia zdarzeń w ewidencji księgowej.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy Kodeks pracy w zakresie dotyczącym wynagrodzeń
• znajomość ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa
• znajomość ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych w zakresie dotyczącym osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej
• umiejętność współpracy
• umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• komunikatywność
• umiejętność obsługi komputera: MS Office
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe