Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
  
• bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich
  
• konieczna asysta innego pracownika/pracownicy/opiekuna/opiekunki,
  
• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
  
• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
  
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
  
• praca w pokoju wieloosobowym,
  
• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
  
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
  

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:

• 
  
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach,
  
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.
  

Zakres zadań

• Utrzymuje kontakty z mediami, w tym przygotowuje komunikaty prasowe, odpowiedzi na zapytania dziennikarskie kierowane do Ministerstwa, sprostowania, polemiki oraz oficjalne wystąpienia prasowe.
• Prowadzi obsługę medialną Ministra i Ministerstwa, w tym współpracuje z przedstawicielami środków społecznego przekazu oraz zapewnia niezbędne dla realizacji obsługi materiały.
• Organizuje konferencje prasowe i inne wydarzenia z udziałem członków kierownictwa Ministerstwa, takie jak konferencje tematyczne, briefingi i inne spotkania z udziałem przedstawicieli środków społecznego przekazu, prowadzi aktywną politykę informacyjną, w tym przygotowuje odpowiedzi i sprostowania nieprawdziwych informacji na temat działalności resortu w środkach społecznego przekazu.
• Inicjuje medialne zainteresowanie tematyką istotną z punktu widzenia polityki informacyjnej Ministerstwa.
• Przygotowuje materiały informacyjne związane z aktywnością medialną członków kierownictwa Ministerstwa, sporządza codzienny przegląd mediów dla członków kierownictwa Ministerstwa.
• Współpracuje z Centrum Informacyjnym Rządu w zakresie przekazywania stanowisk i komentarzy resortu do publikacji medialnych oraz planowania aktywności medialnych członków kierownictwa Ministerstwa.
• Prowadzi i aktualizuje strony internetowe Ministerstwa, w tym dba o ich zgodność z obowiązującymi przepisami w zakresie dostępności oraz spójność merytoryczną i graficzną, współpracuje z pracownikami komórki w zakresie przygotowania treści do mediów społecznościowych oraz realizowania spójnej strategii ministerstwa.
• Wykonuje pozostałe zadania zlecone przez przełożonego w zakresie zadań Wydziału.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy prawo prasowe
• Znajomość struktury organizacyjnej Ministerstwa
• Wiedza z zakresu zasad funkcjonowania instytucji podległych i nadzorowanych przez Ministerstwo
• Wiedza z zakresu bieżących wydarzeń kulturalnych w Polsce
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Kompetencje: zorientowanie na klienta, kreatywność, skuteczna komunikacja (pisemna, werbalna), organizacja pracy i osiąganie rezultatów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu publikowania i promowania treści na stronach internetowych