Stażysta w Archiwum Zakładowym w Biurze Administracyjno-Gospodarczym

Stażysta w Archiwum Zakładowym
w Biurze Administracyjno-Gospodarczym
 
Numer ogłoszenia: Staż/25
Miejsce odbywania stażu: Warszawa, al. Prymasa 1000-lecia 46
 
Termin składania ofert 16.07.2025 r.

Szczegóły oferty


O PROGRAMIE:
  • biorąc udział w naszym programie stażowym masz szansę poznać od  środka sposób funkcjonowania niepowtarzalnej, innowacyjnej instytucji z branży ochrony zdrowia;
  • od początku otrzymasz wsparcie mentorki / mentora, a ponadto zyskasz możliwość zaczerpnięcia wiedzy i wieloletniego doświadczenia naszych ekspertek / ekspertów;
  • udział w programie rozwinie Twoje umiejętności, poszerzy kompetencje i wzbogaci doświadczenie, a  także będzie świetnym startem dla Twojej przyszłej kariery zawodowej;
  • w programie stażowym kładziemy nacisk na to, aby Stażystki i Stażyści uczestniczyli w bieżących zadaniach zespołów.
SZCZEGÓŁY:

Czego oczekujemy:

  • studentki/studenci lub absolwentki/absolwenci kierunku archiwistyka i zarządzanie dokumentacją, osoby w trakcie lub po ukończeniu kursów związanych z archiwizacją;
  • mile widziane doświadczenie związane z archiwizacją dokumentów.

Jakie zadania będziesz wykonywała / wykonywał:

  • układanie dokumentacji w teczkach aktowych w kolejności spisu spraw w sposób odzwierciedlający przebieg procedowania spraw;
  • przegląd i wyjmowanie z teczek zbędnych, zdublowanych kopii pism;
  • porządkowanie przy wsparciu pracownika Archiwum Zakładowego dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym;
  • sporządzanie spisu zdawczo-odbiorczego dokumentacji przygotowanej do przekazania do Archiwum Zakładowego;
  • współudział w procesie przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania zgodnie z zaleceniami Archiwum Akt Nowych.

Czego się nauczysz:

  • zaznajomienie z obiegiem dokumentacji w NFZ, przebieg procesu od wpływu/wytworzenia dokumentu do momentu jego przekazania do Archiwum Zakładowego. Dotyczy zarówno spraw prowadzonych papierowo jak i elektronicznie;
  • poznanie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) i zasadami pracy w tym systemie;
  • poznanie wytycznych Archiwum Akt Nowych w zakresie brakowania dokumentacji.

TO OFERUJEMY:

  • 6, 9 lub 12 miesięczny staż od września 2025r.;
  • maksymalnie 120 godzin stażu w miesiącu;
  • płatny staż w oparciu o umowę zlecenie (maksymalnie 3660,00 zł brutto przy 120h);
  • wsparcie mentorki / mentora;
  • możliwość uczestniczenia w szkoleniach;
  • inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie);
  • zaświadczenie o ukończeniu stażu z informacją o realizowanych zadaniach.
DODATKOWE INFORMACJE:

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: student@nfz.gov.pl.

Najnowsze oferty pracy:

Specjalista ds. Social Media i PR

dzisiaj

GRUPA KDM Sp. z o.o.

mazowieckie / Warszawa, ul. Połczyńska 53

Więcej informacji

Specjalista ds. obsługi reklamacji

dzisiaj

Klient portalu Praca.pl

mazowieckie / Warszawa

Więcej informacji
Więcej ofert pracy

Podobne oferty

Starszy Specjalista / Główny Specjalista w Departamencie Administracyjno-Gospodarczym

dzisiaj

Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

mazowieckie / Warszawa

Stanowisko pracy ds. archiwalnych Liczba poszukiwanych kandydatów/ wymiar etatu: 1 osoba/1 etat - umowa o pracę Oferujemy: stabilną pracę, nowoczesne...

Więcej informacji

Pracownik ds. informacji, obsługi kancelarii i archiwum zakładowego

wczoraj

Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach

mazowieckie / Siedlce

Odbywanie stażu w Wydziale Organizacji i Administracji wg programu stażu. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia:...

Więcej informacji