Główny specjalista

Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Główny specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 144885

Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, obsługa urządzeń biurowych.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną.
Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe).
Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze oraz I i III piętrze budynku.

Zakres zadań

  • Prowadzi obsługę kadrową komórek organizacyjnych GIF – w szczególności przygotowuje niezbędną dokumentację pracowniczą, prowadzi akta osobowe, kieruje pracowników na badania lekarskie, monitoruje terminy ważności zaświadczeń.
  • Przygotowywuje i koordynuje przebieg procesu naborów na stanowiska w korpusie służby cywilnej w przydzielonych do obsługi komórkach organizacyjnych GIF.
  • Monitoruje i koordynuje proces sporządzania ocen okresowych, pierwszych ocen w służbie cywilnej, sporządzania opisów stanowisk pracy, indywidualnych programów rozwoju zawodowego w przydzielonych do obsługi komórkach organizacyjnych GIF.
  • Sporządza zestawienia, analizy, sprawozdania z zakresu spraw pracowniczych dla instytucji zewnętrznych (np. dla Ministerstwa Zdrowia, Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Głównego Urzędu Statystycznego) oraz na potrzeby wewnętrzne.
  • Bierze udział w procesie wprowadzania (adaptacji) nowych pracowników do pracy w GIF w zakresie dot. praw i obowiązków pracowników i pracodawcy, bierze udział w opracowywaniu i aktualizowaniu procedur i narzędzi wykorzystywanych w procesie adaptacji pracowników.
  • Bierze udział w opracowywaniu, doskonaleniu, aktualizowaniu i wdrażaniu procedur oraz narzędzi z obszaru zarządzania zasobami ludzkimi.
  • Przyjmuje i prowadzi rejestr składanych przez pracowników oświadczeń majątkowych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z prowadzeniem spraw pracowniczych
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej, kodeksu pracy, ustawy o pracownikach urzędów państwowych oraz aktów wykonawczych do nich w tym m.in. rozporządzeń w sprawie: zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt, sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy, przeprowadzania badań lekarskich pracowników z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w kodeksie pracy,
  • Znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu
  • Ustawy o pracownikach urzędów państwowych oraz aktów wykonawczych do nich w tym m.in. rozporządzeń w sprawie: zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt, sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy, przeprowadzania badań lekarskich pracowników z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w kodeksie pracy,
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Studia podyplomowe o specjalizacji zarządzanie zasobami ludzkimi lub prawo pracy
  • Myślenie analityczne
  • Skuteczna komunikacja
  • Podejmowanie decyzji i odpowiedzialności

Najnowsze oferty pracy:

Pracownik produkcji w piekarni

dzisiaj

Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

mazowieckie / Sokołów Podlaski, ul. Ząbkowska 15A

Więcej informacji

Przedstawiciel Handlowy / Junior Key Account Manager

dzisiaj

NEW APPROACH sp. z o.o.

mazowieckie / Warszawa, ul. Ostrobramska 75c

Więcej informacji
Więcej ofert pracy

Podobne oferty

Starszy inspektor

2024-12-10

Komenda Rejonowa Policji Warszawa VII

mazowieckie / Warszawa

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Praca na I piętrze. Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy. Wymuszona...

Więcej informacji

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka Rozwoju

2024-12-06

Lotte Wedel Sp. z o.o.

mazowieckie / Warszawa

Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Prowadzenie działań w zakresie procesów takich jak: wdrożenie nowego...

Więcej informacji