Kierownik działu/kierowniczka działu

Warunki pracy

- praca biurowa w siedzibie urzędu,

- praca przy komputerze przekracza 4 godzinny dziennie,

- stanowisko zlokalizowane jest na parterze urzędu,

- konieczność poruszania się pomiędzy kondygnacjami (budynek 2 piętrowy),

- budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową,

- brak podjazdów i wind w budynku,

- pomieszczenia sanitarne nie są dostosowane do potrzeb osób z

  niepełnosprawnością.

Zakres zadań

• Kieruje, organizuje i nadzoruje pracę działu.
• Planuje i organizuje działania związane z utrzymaniem i remontem budynku, jego instalacji i pomieszczeń, w tym sieci i sprzętu IT.
• Planuje i organizuje zakupy materiałów i sprzętu, dostawy mediów, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania Archiwum. Nadzoruje utrzymanie i działanie systemów bezpieczeństwa budynku.
• Nadzoruje archiwum zakładowe i współpracuje z komórkami organizacyjnymi w sprawach związanych z administrowaniem, zabezpieczaniem budynku, ochroną zbiorów archiwalnych, zabezpieczeniem ppoż.
• Przygotowuje roczny plan zamówień publicznych oraz nadzoruje i przygotowuje dokumentacje związaną z przetargami w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania Archiwum.
• Kontroluje pod względem merytorycznym rachunki, faktury, umowy, protokoły odbioru robót, konserwacji w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania Archiwum.
• Współpracuje w przygotowaniu planów finansowych Archiwum w zakresie działalności działu, w tym zakupów, usług, robót budowlanych w celu sprawnego funkcjonowania Archiwum.
• Organizuje i nadzoruje prace nad ochroną archiwum oraz utrzymaniem czystości na terenie Archiwum w celu zapewnienia bezpieczeństwa i odpowiednich warunków pracy.

Wymagania niezbędne

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była wspólpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów- nie dotyczy kadydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Znajomość ustawy prawo budowlane.
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do tej ustawy.
• Znajomość ustawy o finansach publicznych.
• Znajomość przepisów ppoż. o ochronie zabytków.
• Znajomość ustawy Kodeks cywilny.
• Wiedza z zakresu administrowania budynkami.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Odporność na stres.
• Komunikatywność.