Referent / Referentka ds. rozliczeń

Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje ponad 500 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.

Aktualnie Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy, poszukuje na stanowisko:

Referent / Referentka ds. rozliczeń

Nr ref.: ZFSP/IBE/11/2026/BIP

Wymiar etatu: 1,0 (pełny etat)

Miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB (praca stacjonarna)

Zakres obowiązków:
  • rzetelna kontrola formalno-rachunkowa dokumentów dotyczących danego projektu oraz ocena kwalifikowalności wydatków;
  • weryfikacja merytoryczna opisów oraz ewidencja dokumentów związanych z projektem w systemie finansowo-księgowym zgodnie z wytycznymi programowymi, tj. faktur kosztowych, faktur inwestycyjnych, delegacji pracowniczych i innych dokumentów;
  • monitorowanie realizacji projektów finansowanych, w tym projektów w ramach FERS;
  • współpraca z zespołami: kadr i projektowym, w szczególności z opiekunem projektu oraz bezpośrednia współpraca z osobami realizującymi projekt;
  • przygotowywanie wniosków o płatność w części finansowej z wykorzystaniem systemu CST2021;
  • przygotowywanie sprawozdań, raportów i analiz, w szczególności w programie Excel;
  • udział w czynnościach związanych z kontrolą i audytami projektów;
  • obsługa programu finansowo-księgowego Symfonia oraz systemu teleinformatycznego CST2021. 
Wymagania:
  • samodzielność w działaniu, skrupulatność, rzetelność oraz systematyczność;
  • zaangażowanie, terminowość i odpowiedzialność za powierzone zadania;
  • umiejętność ustalania priorytetów, dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność zarządzania czasem pracy;
  • odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu;
  • umiejętności komunikacyjne i pracy w zespole;
  • umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków;
  • kreatywne podejście do poszukiwania najkorzystniejszych rozwiązań;
  • zdolność szybkiego przyswajania wiedzy; 
  • dbałość o wysoką jakość wykonywanej pracy;
  • inicjatywa, otwartość na zmiany i angażowanie się w usprawnienia procesów funkcjonujących  w organizacji;
  • chęć podnoszenia kwalifikacji zawodowych;
  • praktyczna znajomość i obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint itd.); 
  • wysoka kultura osobista.
  • Mile widziane:
  • doświadczenie w rozliczaniu projektów/grantów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym udział w rozliczaniu/realizacji projektów współfinansowanych ze środków unijnych lub innych instytucji;
  • umiejętność obsługi systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EZD).
Oferujemy:
  • pakiet benefitów, tj. karta Medicover Sport, ZFŚS;
  • możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej;
  • bezpłatny parking dla pracowników;
  • pracę w zespole dzielącym się wiedzą;
  • zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu.
Warunki zatrudnienia:
  • zatrudnienie na umowę o pracę
  • umowa na 3-miesięczny okres próbny (kolejna umowa na czas określony);
  • miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB (praca stacjonarna);
  • wymiar etatu: 1,0 (pełny etat);
  • wynagrodzenie zasadnicze miesięczne: 5 000 – 7 000 zł brutto;
  • system czasu pracy: podstawowy.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV oraz opcjonalnie listu motywacyjnego w terminie do 17.03.2025 r.

Najnowsze oferty pracy:

Kurier Miejski / Kurierka Miejska

dzisiaj

Klient portalu Praca.pl

mazowieckie / Mińsk Mazowiecki

Więcej informacji

Kurier Miejski / Kurierka Miejska

dzisiaj

Klient portalu Praca.pl

mazowieckie / Płock

Więcej informacji
Więcej ofert pracy

Podobne oferty

Młodszy Specjalista ds. Rozliczeń i Nieruchomości (K,M)

dzisiaj

IPRACUJZDALNIE.PL Sp. z o.o.

mazowieckie / Warszawa, Mokotów

Opis stanowiska Rozliczanie prowizji operatorów płatności i banków oraz księgowanie wpłat od dostawców usług kurierskich Wyjaśnianie rozbieżności w...

Więcej informacji

Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń (w tym obsługi kontraktów z NFZ)

dzisiaj

CENTRUM CBT Sp. z o.o.

mazowieckie / Warszawa, Mokotów

Zakres obowiązków: obsługa kontraktów z Narodowym Funduszem Zdrowia, kontrola poprawnej sprawozdawczości i rozliczeń z NFZ, analiza danych...

Więcej informacji