Referent

Warunki pracy

Praca administracyjno - biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych. Kontakt z klientem zewnętrznym. Praca przy monitorze komputerowym powyżej 4 godzin dziennie. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• sprawdza pod względem formalnym i rachunkowym dokumenty otrzymywane od wyznaczonych lekarzy weterynarii, kół łowieckich, podmiotów nadzorowanych wraz z rozliczeniem wystawionych rachunków i faktur w celu przedłożenia do zatwierdzenia bezpośredniemu przełożonemu,
• prowadzi sprawy związane z gospodarką pojazdów służbowych,
• prowadzi gospodarkę magazynową,
• sporządza zestawienia do sprawozdań,
• bierze udział w przygotowaniu i przeprowadzaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulaminami i procedurami,
• prowadzi rejestr faktur wpływających do jednostki,
• prowadzi sprawy związane z rejestrowaniem mandatów karnych i ich rozliczaniem,
• sporządza wzory umów,
• zbiera od pozostałych komórek organizacyjnych niezbędne informacje dot. zadań merytorycznych i na ich podstawie sporządza zestawienia do sprawozdań finansowych,
• sporządza zestawienia finansowe i rzeczowe z wykonywanych zadań,
• prowadzi rozliczenia finansowe z umów zleceń,
• pełni zastępstwo podczas nieobecności referenta ds. administracyjnych,
• prowadzi windykację należności z tytułu usług świadczonych odpłatnie,
• wykonuje polecenia PLW, Głównego Księgowego.

Wymagania niezbędne

• prawo jazdy kat. B
• dobra obsługa komputera,
• umiejętność pracy w zespole
• znajomość przepisów prawa administracyjnego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• znajomośc ustawy o finansach publicznych i ustawy o rachunkowości,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe