Specjalista ds. administracyjnych

Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa, Białołęka
Opis stanowiska:
  • dbanie o porządek i estetykę sekretariatu oraz sal konferencyjnych oraz budowanie pozytywnego wizerunku firmy,
  • samodzielna organizacja i nadzorowanie nad bieżącym funkcjonowaniem i wyposażeniem biura spółki,
  • dbanie o prawidłowy obieg informacji w tym obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • zarządzanie obiegiem dokumentów - ewidencjonowanie, archiwizacja, dystrybucja wewnętrzna,
  • wprowadzanie danych do systemu, w tym ewidencjonowanie faktur,
  • współpraca z księgowością oraz działem prawnym w zakresie formalności prawnych, kadrowych i finansowych,
  • prowadzenie rejestrów i ewidencji związanych z działalnością firm,
  • przygotowywanie pism, umów oraz innych dokumentów związanych z funkcjonowaniem firmy,
  • zarządzanie kalendarzem spotkań, wizyt, sal konferencyjnych,
  • współpraca z zewnętrznymi dostawcami, zamawianie materiałów biurowych, sprzętów, wyposażenia i usług,
  • współpraca z firmami serwisowymi (drukarki, serwis IT, sprzątanie, itp.),
  • obsługa floty samochodowej,
  • organizacja spotkań biznesowych i wizyt gości,
  • wsparcie administracyjne pracowników biura w codziennej pracy,
  • inicjatywa w identyfikowaniu i wdrażaniu usprawnień w codziennych procesach biurowych.
Nasze wymagania:
  • minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
  • wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki: administracja, zarządzanie, prawo),
  • znajomość podstaw prawa pracy, rachunkowości,
  • zdolności analitycznego myślenia,
  • doskonała organizacja pracy, samodzielność i wielozadaniowość,
  • dokładność, rzetelność i sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań,
  • nienaganna kultura osobista, dyskrecja, łatwość w nawiązywaniu kontaktów, komunikatywność,
  • pomysłowość, inicjatywa i proaktywne podejście do rozwiązywania problemów,
  • umiejętność pracy z wieloma priorytetami jednocześnie
  • znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint),
  • dobra znajomość języka angielskiego,
  • aktywne prawo jazdy kat. B.
Oferujemy:
  • umowę zlecenie / umowę o pracę po okresie próbnym,
  • pracę w pełnym wymiarze godzin,
  • możliwość podnoszenia kwalifikacji,
  • perspektywy rozwoju w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • pracę w ambitnym i dynamicznym zespole.

Najnowsze oferty pracy:

Senior Landscape Architect

wczoraj

S&P Architektura Krajobrazu Sp. z o.o.

mazowieckie / Warszawa, ul. Gen. Józefa Zajączka 9b lok. 16

Więcej informacji

Specjalista CAD / Projektant CAD / Asystent Achitekta krajobrazu

wczoraj

S&P Architektura Krajobrazu Sp. z o.o.

mazowieckie / Warszawa

Więcej informacji
Więcej ofert pracy

Podobne oferty

Administrative Assistant in Security and Information Management Division/Project Management Office

wczoraj

Staff Partners

mazowieckie / Warszawa, Śródmieście

The description of duties is a presented below: Providing administrative support in general administrative procedures Agenda and calendar management Supporting...

Więcej informacji

Specjalista ds. oceny zgodności

wczoraj

Poczta Polska S.A.

mazowieckie / Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8

Jednostka organizacyjna: Biuro Bezpieczeństwa Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna od poniedziałku do piątku Twoje zadania:...

Więcej informacji