Praca Mazowieckie

Specjalista ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Warszawa, Białołęka

Opis stanowiska:

dbanie o porządek i estetykę sekretariatu oraz sal konferencyjnych oraz budowanie pozytywnego wizerunku firmy,
samodzielna organizacja i nadzorowanie nad bieżącym funkcjonowaniem i wyposażeniem biura spółki,
dbanie o prawidłowy obieg informacji w tym obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
zarządzanie obiegiem dokumentów - ewidencjonowanie, archiwizacja, dystrybucja wewnętrzna,
wprowadzanie danych do systemu, w tym ewidencjonowanie faktur,
współpraca z księgowością oraz działem prawnym w zakresie formalności prawnych, kadrowych i finansowych,
prowadzenie rejestrów i ewidencji związanych z działalnością firm,
przygotowywanie pism, umów oraz innych dokumentów związanych z funkcjonowaniem firmy,
zarządzanie kalendarzem spotkań, wizyt, sal konferencyjnych,
współpraca z zewnętrznymi dostawcami, zamawianie materiałów biurowych, sprzętów, wyposażenia i usług,
współpraca z firmami serwisowymi (drukarki, serwis IT, sprzątanie, itp.),
obsługa floty samochodowej,
organizacja spotkań biznesowych i wizyt gości,
wsparcie administracyjne pracowników biura w codziennej pracy,
inicjatywa w identyfikowaniu i wdrażaniu usprawnień w codziennych procesach biurowych.

Nasze wymagania:

minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki: administracja, zarządzanie, prawo),
znajomość podstaw prawa pracy, rachunkowości,
zdolności analitycznego myślenia,
doskonała organizacja pracy, samodzielność i wielozadaniowość,
dokładność, rzetelność i sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań,
nienaganna kultura osobista, dyskrecja, łatwość w nawiązywaniu kontaktów, komunikatywność,
pomysłowość, inicjatywa i proaktywne podejście do rozwiązywania problemów,
umiejętność pracy z wieloma priorytetami jednocześnie
znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint),
dobra znajomość języka angielskiego,
aktywne prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

Specjalista ds. administracyjnych