Specjalista / Specjalistka Wsparcia Administracyjnego
Warszawa
Twoje zadania:
- przygotowanie pism, porozumień, umów franczyzowych oraz innych dokumentów,
- kompletowanie, weryfikacja dokumentów oraz odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentacji zgodnie z procedurami działu,
- weryfikacja poprawności dokumentów księgowych i rozliczeń, zlecanie refaktur i korekt,
- obsługa korespondencji działu,
- prowadzenie baz danych i zestawień zgodnie z potrzebami działu i bieżąca aktualizacja zmian,
- archiwizacja dokumentów,
- współpraca z innymi działami firmy oraz wsparcie zespołu w zleconych zadaniach,
- dbanie o terminowość realizowanych zadań.
Nasze wymagania:
- dobra znajomość pakietu MS Office,
- wykształcenie min. średnie,
- umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i z różnorodnymi zadaniami,
- odpowiedzialność, skrupulatność i dokładność,
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
Mile widziane:
- doświadczenie w pracy administracyjnej,
- znajomość narzędzi Google Workspace (m.in. Gmail, Meet).
Mamy dla Ciebie:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, po 6 miesiącach na czas nieokreślony,
- pracę w modelu hybrydowy (3+2 - 3 dni z biura i 2 dni zdalnie),
- dobrze skomunikowane miejsce pracy (Galeria Wileńska),
- zniżkę na zakupy w Carrefour od pierwszego dnia pracy,
- wsparcie, jakiego potrzebujesz: prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenia na życie,
- wyprawki dla dzieci, bony świąteczne, kartę MultiSport, świadczenia
- socjalne.
Najnowsze komentarze