Specjalista

Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 153727

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:


1.     krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,


2.     zagrożenie korupcją,


3.     częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:


Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.


W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

  • Nadzoruje gospodarowanie flotą na placówkach zagranicznych jako składnikami majątku Skarbu Państwa.
  • Planuje środki finansowe w budżecie Biura w zakresie zakupu pojazdów dla placówek zagranicznych oraz opiniuje zasadność i zgodność z przepisami planów finansowych placówek w zakresie przyznania środków budżetowych na zakup usług i dostaw związanych z flotą pojazdów.
  • Prowadzi na bieżąco listę etatów samochodowych obowiązujących w placówkach oraz nadzoruje procesy zagospodarowania pojazdów uznanych za zbędne lub zużyte w ramach limitów etatów samochodowych ustalonych dla placówek zagranicznych.
  • W zakresie realizacji planów finansowych placówek, opiniuje zasadność i zgodność z przepisami wniosków o zakup usług i dostaw związanych z flotą pojazdów placówek.
  • Prowadzi bazę danych pojazdów użytkowanych w placówkach zagranicznych oraz bazę informacji obejmującą warunki funkcjonowania floty pojazdów w państwach przyjmujących.
  • Gromadzi i analizuje kluczowe informacje napływające z placówek w zakresie gospodarki flotą pojazdów i sporządza okresowe analizy, opinie i dokumenty planistyczne dla przełożonych w postaci raportów, zestawień dotyczących floty pojazdów będących w użytkowaniu placówek zagranicznych.
  • Inicjuje i realizuje działania w zakresie optymalizacji, standaryzacji i unifikacji floty samochodowej placówek zagranicznych w tym opiniuje i tworzy zapisy projektów aktów prawnych.
  • Analizuje sprawozdania placówek w zakresie gospodarowania flotą pojazdów na placówkach zagranicznych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych w obszarze spraw administracyjnych lub finansowych lub zarządzania flotą samochodową
  • Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ,,zastrzeżone” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
  • Prawo jazdy kat. B
  • Znajomość jednego z języków urzędowych EU na poziomie B2
  • Znajomość aktów prawnych: •ustawy o finansach publicznych, •ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, •ustawy Prawo zamówień publicznych, •Rozporządzenia RM w sprawie gospodarowania niektórymi składnikami Skarbu Państwa
  • Wiedza merytoryczna:•znajomość problematyki globalnych rynków samochodowych, •znajomość branży i techniki samochodowej, •znajomość zagadnień z zakresu finansów publicznych i Prawa zamówień publicznych
  • Umiejętność: współpracy, argumentowania (w tym komunikacji), zorientowania na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa, analitycznego myślenia, odporności na stres
  • Dyspozycyjność
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie C1
  • Znajomość: •ustawy o służbie zagranicznej, •zasad funkcjonowania administracji publicznej, •zasad protokołu dyplomatycznego.

Najnowsze oferty pracy:

Ekspert ds. Sprawozdawczości Finansowej

dzisiaj

Poczta Polska S.A.

mazowieckie / Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8​

Więcej informacji

Recepcjonista / Recepcjonistka

dzisiaj

Medicover Stomatologia

mazowieckie / Warszawa, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 43b

Więcej informacji
Więcej ofert pracy

Podobne oferty

Specjalista

wczoraj

Ministerstwo Obrony Narodowej w Warszawie

mazowieckie / Warszawa

Warunki pracy Budynek: na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach...

Więcej informacji

Starszy specjalista

2025-07-07

Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie

mazowieckie / Warszawa

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin...

Więcej informacji