Specjalista/Specjalistka ds. administracji

ZPC Milanówek jest firmą rodzinną, specjalizującą się w produkcji Tradycyjnej Krówki Milanowskiej oraz rozwijającą produkty z kategorii Fudge, Nougat i słodycze w czekoladzie. Firma dostarcza produkty do największych sieci na całym świecie, stawiając na rozwój, innowację, unikatowość smaku i dostosowanie do aktualnych trendów żywieniowych. Zakład spełnia najwyższe standardy pracy i posiada certyfikacje takie jak IFS Food, BRC, Smeta, RSPO oraz HALAL Assurance System.
Specjalista/Specjalistka ds. administracji
Miejsce pracy: Grodzisk Mazowiecki
Zadania:
  • Codzienne wsparcie Dyrektora Administracji w realizacji zadań operacyjnych i projektowych
  • Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług m.in. weryfikacja umów podpisywanych z dostawcami, zbieranie ofert, negocjowanie warunków (np. opieka medyczna, serwisy)
  • Współpraca z innymi działami w zakresie spraw organizacyjnych
  • Wspieranie procesu wdrażania procedur oraz utrzymywania standardów firmowych
  • Obsługa floty samochodowej, organizacja delegacji służbowych oraz nadzór nad koordynowaniem zagadnień związanych z laptopami, licencjami i telefonami służbowymi
  • Koordynacja obiegu dokumentów i zakupów biurowych
  • Obsługa poczty firmowej oraz przesyłek kurierskich (nadawanie, odbiór, dystrybucja wewnętrzna)
  • Przyjmowanie gości biura oraz obsługa centrali telefonicznej
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku – mile widziane w firmie produkcyjnej
  • Znajomość zagadnień z zakresu administracji biurowej
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów
  • Samodzielność w działaniu i umiejętność szybkiego reagowania na zmiany
  • Komunikatywność i wysoka kultura osobista
  • Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Word, Outlook)
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w polskiej firmie z ugruntowaną pozycją na rynku  
  • Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności i doświadczenia  
  • Praca na pełen etat od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16  
  • Przyjazna atmosfera oraz energiczny zespół współpracowników  
  • Możliwość rozwoju i zdobycia szerokiego doświadczenia zawodowego  
  • Dofinansowanie zajęć sportowych  
  • Prywatna opieka medyczna  
  • Zniżki na firmowe produkty  
  • Parking dla pracowników  
  • System poleceń pracowniczych  
  • Szkolenia podnoszące kwalifikacje  
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne oferty

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kontraktami (Multikontrakty)

dzisiaj

Medicover Fitness & Gym

mazowieckie / Warszawa, Al. Jerozolimskie 96

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało: Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów, w tym umowy, cesje, aneksy do umów,...

Więcej informacji

Specjalista ds. Administracji

dzisiaj

Fresenius Medical Care Polska S.A.

mazowieckie / Sochaczew

Zakres obowiązków: wspieranie oraz współpraca z kierownictwem działu operacyjnego sporządzanie zestawień i raportów w zakresie kosztów i realizacji...

Więcej informacji