Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca pod presją czasu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- budynek urzędu niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak podjazdów.

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy dotyczące projektów CLB, w tym monitoruje i analizuje stan realizacji projektów włączonych do Portfela Projektów GIOŚ w ustalonych terminach i zasobach finansowych oraz jakościowych
• Prowadzi dokumentację projektową określaną zasadami zarządzania projektami
• Identyfikuje ryzyko i problemy projektowe dla realizowanych projektów włączonych do Portfela Projektów GIOŚ z ramienia CLB
• Odpowiada za sprawy związane z zarządzaniem procesowym w CLB we współpracy z Kierownikami Oddziałów CLB i pełnomocnikiem ds. systemu zarządzania jakością
• Współpracuje w przygotowywaniu dokumentacji dotyczącej postępowań przetargowych, w tym wniosków i dokumentacji przetargowej dla CLB
• Przygotowuje wnioski i dokumentację dotyczące zakupów w trybie zapytań ofertowych dla CLB
• Przygotowuje analizy i raporty, w tym wykorzystanie środków w celu prawidłowej realizacji zadań Centralnego Laboratorium Badawczego

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy Prawo ochrony środowiska
• Znajomość ustawy o Inspekcji Ochrony Środowiska
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość zagadnień z zakresu zarządzania projektami oraz portfelem projektów
• Biegła umiejętność obsługi komputera (Word, Excel)
• Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie lub studia podyplomowe w zakresie zarządzania projektami oraz portfelami projektów
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2