Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Wejście do budynku przy ul. Pruszkowskiej 17 w Warszawie posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnością ruchową. Dojście do podjazdu nie posiada przeszkód architektonicznych w postaci progów, uskoków, itp. Budynek jest wyposażony w systemy: kontroli dostępu (SKD) oraz w dźwiękowy system ostrzegawczy (DSO). Budynek posiada dwa dźwigi osobowe z dostępem do wszystkich kondygnacji. Na ciągach komunikacyjnych w budynku nie ma przeszkód architektonicznych w postaci progów, uskoków, itp. Zapewniona jest także właściwa szerokość korytarzy i wejść do pomieszczeń, co umożliwia swobodne przemieszczanie się po budynku i dostęp do pomieszczeń. Budynek posiada na siódmym piętrze toaletę dostosowaną do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami. Naklejone są pasy ostrzegawcze na schodach oraz pasy ostrzegawcze na przeszklone powierzchnie. W okolicy wejścia do budynku oraz na parkingu nie ma wyznaczonego i oznakowanego miejsca parkingowego dla osób ze szczególnymi potrzebami. Istnieje możliwość zapewnienia osobom ze szczególnymi potrzebami ewakuacji lub uratowania w inny sposób. Informacja o rozkładzie pomieszczeń w budynku zapewniona jest w sposób wizualny (plansze informacyjne, ewakuacyjne).
Warunki na stanowisku pracy:
- praca biurowa;
- wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej;
- praca przy komputerze powyżej 4 godzin;
- użytkowane sprzęty: komputer, drukarka, niszczarka;
- oświetlenie naturalne i sztuczne;
- miejsce pracy znajduje się na VI piętrze.
Zakres zadań
- Realizuje zadania związane z identyfikacją potrzeb oraz zapewnieniem funkcjonowania w Zakładzie: telefonii stacjonarnej i komórkowej, niszczenia dokumentów, utylizacji odpadów, ochrony ppoż.
- Prowadzi sprawy związane z zakupem i prawidłowym użytkowaniem wyposażenia i urządzeń na potrzeby Zakładu, w tym urządzeń specjalistycznych dla komisji lekarskich
- Prowadzi sprawy związane z ochroną fizyczną, systemami kontroli dostępu, systemami monitoringu wizyjnego oraz wydawaniem kart dostępu do pomieszczeń Zakładu
- Przygotowuje wnioski o wszczęcie postepowań zakupowych/udzielenie zamówień publicznych wraz z kompletną dokumentacją
- Bierze udział w pracach komisji powoływanych do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz opracowuje projekty umów i porozumień zawieranych przez Zakład
- Nadzoruje i realizuje umowy/porozumienia zawierane przez Zakład w obszarze Wydziału Administracyjno-Organizacyjnego oraz inicjuje prace wynikające z konieczności ich aneksowania
- Opracowuje pod względem merytorycznym otrzymane dowody księgowe oraz przekazuje ww. dokumenty do dalszej realizacji
- Opracowuje dane niezbędne do sporządzenia planów finansowych/zakupów oraz zgłasza konieczność wprowadzenia zmian w przedmiotowych planach w celu efektywnej i zgodnej z zapotrzebowaniem realizacji wydatków Zakładu
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obsługą administracyjną instytucji/firmy
- Znajomość ustawy - Prawo zamówień publicznych
- Umiejętność pracy w zespole oraz współpracy z innymi pracownikami
- Umiejętność dzielenia się wiedzą oraz informacjami
- Umiejętność organizacji pracy własnej
- Umiejętność zgłaszania konstruktywnych wniosków usprawniających pracę zespołu
- Umiejętności analityczne
- Komunikatywność
- Odporność na stres
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państw lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Ukończone szkolenia/kursy z zakresu zamówień publicznych i/lub procesów zakupowych
Najnowsze komentarze