Starszy specjalista

Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA w Warszawie
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 154527

Warunki pracy

Wejście do budynku przy ul. Pruszkowskiej 17 w Warszawie posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnością ruchową. Dojście do podjazdu nie posiada przeszkód architektonicznych w postaci progów, uskoków, itp. Budynek jest wyposażony w systemy: kontroli dostępu (SKD) oraz w dźwiękowy system ostrzegawczy (DSO). Budynek posiada dwa dźwigi osobowe z dostępem do wszystkich kondygnacji. Na ciągach komunikacyjnych w budynku nie ma przeszkód architektonicznych w postaci progów, uskoków, itp. Zapewniona jest także właściwa szerokość korytarzy i wejść do pomieszczeń, co umożliwia swobodne przemieszczanie się po budynku i dostęp do pomieszczeń. Budynek posiada na siódmym piętrze toaletę dostosowaną do potrzeb osób  ze szczególnymi potrzebami. Naklejone są pasy ostrzegawcze na schodach oraz pasy ostrzegawcze na przeszklone powierzchnie. W okolicy wejścia do budynku oraz na parkingu nie ma wyznaczonego i oznakowanego miejsca parkingowego dla osób  ze szczególnymi potrzebami. Istnieje możliwość zapewnienia osobom ze szczególnymi potrzebami ewakuacji lub uratowania w inny sposób. Informacja o rozkładzie pomieszczeń w budynku zapewniona jest w sposób wizualny (plansze informacyjne, ewakuacyjne).


Warunki na stanowisku pracy:



  • praca biurowa;
  • wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej;
  • praca przy komputerze powyżej 4 godzin;
  • użytkowane sprzęty: komputer, drukarka, niszczarka;
  • oświetlenie naturalne i sztuczne;
  • miejsce pracy znajduje się na VI piętrze.

Zakres zadań

  • Realizuje zadania związane z identyfikacją potrzeb oraz zapewnieniem funkcjonowania w Zakładzie: telefonii stacjonarnej i komórkowej, niszczenia dokumentów, utylizacji odpadów, ochrony ppoż.
  • Prowadzi sprawy związane z zakupem i prawidłowym użytkowaniem wyposażenia i urządzeń na potrzeby Zakładu, w tym urządzeń specjalistycznych dla komisji lekarskich
  • Prowadzi sprawy związane z ochroną fizyczną, systemami kontroli dostępu, systemami monitoringu wizyjnego oraz wydawaniem kart dostępu do pomieszczeń Zakładu
  • Przygotowuje wnioski o wszczęcie postepowań zakupowych/udzielenie zamówień publicznych wraz z kompletną dokumentacją
  • Bierze udział w pracach komisji powoływanych do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz opracowuje projekty umów i porozumień zawieranych przez Zakład
  • Nadzoruje i realizuje umowy/porozumienia zawierane przez Zakład w obszarze Wydziału Administracyjno-Organizacyjnego oraz inicjuje prace wynikające z konieczności ich aneksowania
  • Opracowuje pod względem merytorycznym otrzymane dowody księgowe oraz przekazuje ww. dokumenty do dalszej realizacji
  • Opracowuje dane niezbędne do sporządzenia planów finansowych/zakupów oraz zgłasza konieczność wprowadzenia zmian w przedmiotowych planach w celu efektywnej i zgodnej z zapotrzebowaniem realizacji wydatków Zakładu

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obsługą administracyjną instytucji/firmy
  • Znajomość ustawy - Prawo zamówień publicznych
  • Umiejętność pracy w zespole oraz współpracy z innymi pracownikami
  • Umiejętność dzielenia się wiedzą oraz informacjami
  • Umiejętność organizacji pracy własnej
  • Umiejętność zgłaszania konstruktywnych wniosków usprawniających pracę zespołu
  • Umiejętności analityczne
  • Komunikatywność
  • Odporność na stres
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państw lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Ukończone szkolenia/kursy z zakresu zamówień publicznych i/lub procesów zakupowych

Najnowsze oferty pracy:

Księgowa / Księgowy

dzisiaj

EUROPEJSKIE CENTRUM ZDROWIA OTWOCK Sp. z o.o.

mazowieckie / Otwock

Więcej informacji

Pielęgniarka / Pielęgniarz

dzisiaj

LUX MED Sp. z o.o.

mazowieckie / Warszawa

Więcej informacji
Więcej ofert pracy

Podobne oferty

Inspektor ds. Inwestycji Wojskowych w Dziale ds. Realizacji Departament Inwestycji Wojskowych

dzisiaj

Agencja Mienia Wojskowego w Warszawie

mazowieckie / Warszawa

Oferujemy: ruchomy czas pracy: start od 7.00 do 9.00, stabilne zatrudnienie – umowa o pracę, możliwość udziału w kursach i szkoleniach, w tym...

Więcej informacji

Technik wydziału ruchu drogowego

wczoraj

Komenda Powiatowa Policji w Wyszkowie

mazowieckie / Wyszków

1.Prowadzenie dziennika korespondencyjnego oraz dziennika podawczego Wydziału Ruchu Drogowego.2.Wprowadzanie korespondencji WRD do systemu...

Więcej informacji